Сфера Автоматики

Офис-менеджер

До 200 000 KZT

Уральск
От 1 года до 3 лет

Деловое общение
Оформление личных дел
Документооборот
Договорная работа
Взаимодействие с курьерскими службами
Работа с оргтехникой
Деловая переписка
Бумажный документооборот

Обязанности:

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме: оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов по личному составу (прием, перевод, увольнение, отпуска, командировки).
Формирование и ведение личных карточек сотрудников, кадровых реестров, штатного расписания.
Учет рабочего времени сотрудников: отработанные часы, сверхурочная работа, отгулы, отпуска, больничные листы.
Контроль соблюдения требований трудового законодательства и внутренних локальных нормативных актов компании.
Подготовка кадровой отчетности и предоставление аналитической и справочной информации руководству.
Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам начисления заработной платы, отпускных, командировочных расходов.
Консультирование сотрудников по кадровым, административным и организационным вопросам.
Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами (электронная почта, официальные письма).
Прием и обработка входящих звонков, писем и запросов, осуществление исходящих коммуникаций.
Организация и ведение документооборота компании, контроль корректности оформления, учета и хранения документов.
Предоставление коммерческого предложения (КП)
Учет и контроль первичной документации по расчетам с поставщиками и подрядчиками.
Оформление курьерских отправлений, взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами, контроль сроков доставки корреспонденции.
Техническое и административное обеспечение работы офиса: закупка оргтехники и расходных материалов, организация обслуживания офисного оборудования, взаимодействие с IT-подрядчиками
Обеспечение бесперебойной работы офиса и поддержание комфортных условий труда для сотрудников.
Подготовка отчетности и справочных материалов для руководства компании.

Требования:

Уверенное владение ПК: Excel, Word, Adobe Acrobat, почтовые клиенты, офисные программы;
Базовое знание документооборота (работа с договорами, заявками, доверенностями, регистрация документов);
Навыки поиска информации, аналитики и работы с большим количеством данных;
Понимание процессов государственных и корпоративных закупок — преимущество;

Условия:

Оформление согласно Трудовому кодексу РК;
График работы: 5/2, (Пн-Пт с 9:00 до 18:00; перерыв на обед с 13:00 до 14:00);
Стабильная заработная плата, своевременные выплаты;
Обучение и профессиональные тренинги за счет компании;
Возможность карьерного и профессионального роста;
Комфортное рабочее место и необходимые инструменты для работы;
Дружный коллектив и поддержка руководства.

Источник вакансии

Вернуться, к списку вакансий