Помощник/ассистент руководителя

Административная поддержка:

• обеспечение офисов и склада всем необходимым;

• закупы, вызов мастеров;

• полный контроль по офису и складу;

• численность сотрудников — 15 человек.

Документооборот:

• подготовка, обработка и ведение документации;

• деловые письма, отчёты.

Коммуникация:

• взаимодействие с отделами компании, партнёрами и клиентами.

Сбор и анализ информации:

• подготовка аналитических материалов и отчётов для директора.

Координация проектов, связанных с деятельностью компании.

Поддержка управленческих решений:

• сбор данных;

• подготовка рекомендаций.

Создание фото- и видеоконтента для отдела продаж, Instagram и WhatsApp-статусов;

Обновление сайта при изменении цен;

Сбор и оформление документов при приёме новых сотрудников;

Создание и корректировка прайсов (дизайн + обновление цен)

Опыт работы на аналогичной должности или в сфере административной поддержки;

Уверенное владение Microsoft Office (Excel — таблицы, Word), базовыми дизайнерскими программами, навыки работы с CRM-системами, мобилография (фото/видео на телефон);

Коммуникабельность и умение работать в команде;

Организованность и тайм-менеджмент;

Аналитические способности: умение обрабатывать информацию и представлять её в удобном формате;

Умение оперативно и качественно выполнять поставленные задачи;

Навык предоставления руководителю результатов с вариантами и критериями выбора в кратчайшие сроки;

Способность находить и решать проблемы, возникающие в процессе выполнения задач;

Наличие собственного мнения и идей, инициативность.