YUTA

Ассистент в торговую компанию (логистика, карго, документы)

150 000 - 300 000 KZT
  • Алматы
  • От 1 года до 3 лет
  • Работа с большим объемом информации
  • Телефонные переговоры
  • Заключение договоров
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Работа с базами данных
  • Управление цепочкой поставок
  • Навыки составления отчетности
  • Навыки работы с первичной документацией
  • Офисная техника
  • Умение работать в коллективе
  • Документооборот
  • Работа с поставщиками
  • Работа с документами
  • Логистика
  • Поиск информации в интернет
  • Точность и внимательность к деталям
  • Русский — C2 — В совершенстве
  • Казахский — A1 — Начальный
Обязанности:
  • Работа с данными и таблицами
  • внесение данных по товарам в учётный софт при поступлении и во время ревизий
  • составление таблиц по товарам, заказам и отправкам
  • сбор, анализ и структурирование данных по заданию руководителя
  • Финансы и контроль
  • контроль поступления оплат от клиентов
  • запрос и контроль актов сверки
  • контроль возврата накладных и закрывающих документов
  • поездки в банк и обменник (на авто компании с водителем)
  • Логистика и карго
  • переписка с карго-компаниями и логистами
  • запрос ставок на доставку
  • организация заборов и отправок (Яндекс, склад, СВХ, барахолка и т.д.)
  • контроль движения грузов до клиентов
  • Документы по товарам
  • сбор и хранение документов по товарам
  • переписка по сопроводительным и разрешительным документам (обучаем и даём шаблоны)
  • помощь в определении, какие документы нужны для ввоза (обучаем и даём шаблоны)
  • Офисные задачи
  • заказ воды и расходников
  • выполнение задач по поручению руководителя
  • порядок в офисе
Требования:
  • внимательного к цифрам и документам человека
  • того, кто умеет работать с таблицами и базами данных
  • готового общаться с логистами и подрядчиками
  • доводящего задачи до результата
  • Опыт в бухгалтерии, логистике, офис-менеджменте или торговых компаниях будет плюсом, но всему обучаем внутри.
  • Мы ценим людей, которым комфортно работать в системной среде, с цифрами, документами и процессами — именно такие сотрудники у нас лучше всего раскрываются и растут внутри компании.
Условия:
  • фиксированный оклад + KPI
  • понятный объём задач и прозрачные ожидания
  • обучение логистике и документообороту
  • стабильную работу в международной торговой компании
  • перспективу роста до менеджера по ВЭД