Обязанности:
- Входящие/исходящие вызовы;
- Документооборот (входящая, исходящая корреспонденция, претензии, ведение реестров);
- Заказ офисной канцелярии, воды;
- Бронирование авиа/жд билетов, гостиниц;
- Выполнение поручений руководителя;
- Взаимодействие с курьерскими службами, отправка документов почтой России;
- Заказ пропусков;
- Осуществление контроля процесса и сроков исполнения документов;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса.
Требования:
- Оконченное высшее образование;
- Обязательно опыт административной работы от 3 лет;
- Уверенный пользователь ПК - знание пакета Microsoft Office: Word, Excel;
- Желательно – опыт работ в 1С или Битрикс 24;
- Владение навыками деловой переписки;
- Умение составлять официальные письма, ответы,грамотная устная и письменная речь;
- Внимательность, коммуникабельность, самостоятельность в работе;
- Четкость выполнения распоряжений руководителя;
- Умение работать в режиме многозадачности.
- Работа в стабильной Компании;
- Оформление в соответствии с ТК РФ. Полностью официальная выплата з/п два раза в месяц;
- График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 или с 8-00 до 17:00;
- Добровольное медицинское страхование после испытательного срока;
- Оплата программ обучения и повышение квалификации за счет работодателя;
- Компенсация стоимости занятий в различных спортивных учреждениях (до 10 000 рублей);
- Новогодние подарки детям сотрудников (от 2-х до 14 лет включительно);
- Корпоративное такси (использование в командировках вместо общественного транспорта в рамках Положения о командировках);
- Увеличенный размер командировочных, суточных;
- Чай, кофе за счет работодателя;
- Возможность профессионального и карьерного развития;
- Ежегодная индексация заработной платы;
- Уровень з/п обсуждается на собеседовании в зависимости от квалификации сотрудника.