Gaynutdinova

Офис-менеджер

30 000 - 50 000 RUR
  • Казань
  • От 3 до 6 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Деловая переписка
  • Деловое общение
  • Документооборот
  • Тревел-поддержка
  • Бумажный документооборот
  • Первичная бухгалтерская документация

Обязанности:

1. Ведение документа оборота (в том числе своевременная пролонгации договоров с арендаторами и со всеми административными службами, в т числе доверенности руководителя и сотрудников; подготовка служебных записок; контроль сроков исполнения; прием и маршрутизация входящей корреспонденции

2. Обязанности бухгалтера в обьеме УСН

3. взаимодействие с курьерскими службами

4. Ведение и исполнение поставленных руководителем задач

5. Ведение личного расписания руководителя

6. Организация командировок руководителя, бронирования и приобретение авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц

7. Организация приема посетителей

8. Контроль наличие и своевременной заказ канцелярских товаров, хозяйственных средств, питьевой воды и полиграфических материало