PREMIUM-TRADE
Помощник операционного менеджера по нефти и нефтепродуктам
Не указана
- Работа с большим объемом информации
- Умение работать в коллективе
- Точность и внимательность к деталям
Обязанности:
-
Документальное сопровождение сделок
- Подготовка, согласование и оформление контрактной, коммерческой и сопроводительной документации;
- Подготовка спецификаций, дополнительных соглашений;
- Получение, проверка и учет закрывающих документов (накладные, ТТН, ЖД накладные, акты, счета-фактуры и пр.);
- Работа с претензионной документацией совместно с юридическим отделом;
- Взаимодействие и ведение деловой переписки с контрагентами, включая поставщиков, покупателей, экспедиторов;
- Ведение данных по акцизным картам и взаимодействие с УГД/ДГД.
-
Контроль исполнения контрактов
- Контроль выполнения контрактных обязательств обеими сторонами;
- Отслеживание ключевых условий договоров (объемы, сроки, условия поставки, оплата);
- Контроль своевременного выставления инвойсов контрагентам;
- Контроль поступления оплат и взаимодействие с финансовым блоком.
-
Логистика и сопровождение поставок
- Полное операционное сопровождение цепи поставок нефти и нефтепродуктов;
- Составление и своевременная подача заявок на налив, отгрузку, подачу вагонов;
-
Учет нефти и нефтепродуктов
- Учет нефти и нефтепродуктов (приход, отпуск);
- Ведение учета движения НП по оптовой и розничной реализации;
- Контроль и учет остатков на нефтебазах;
- Учет движения НП по вагонам;
- Ведение внутренних реестров и отчетности
- Ведение внутренних реестров:
- отгрузок;
- сливов;
- показателей качества;
- движения вагонов;
- и прочих реестров.
- Подготовка и корректное составление отчетов в Excel:
- движение нефтепродуктов (по розничной и оптовой реализации);
- остатки на нефтебазах;
- логистика и дислокация.
- Обеспечение актуальности и достоверности учетных данных.
-
Взаимодействие внутри компании
- Взаимодействие с менеджером по продажам по текущим сделкам и отгрузкам;
- Взаимодействие с юридическим отделом по договорам и претензиям;
- Взаимодействие с финансовым отделом по инвойсам, оплатам и закрывающим документам.
-
Аналитика и мониторинг рынка
- Мониторинг и анализ рынка нефти и нефтепродуктов;
- Поиск и подготовка запрашиваемой рыночной информации;
- Работа с отраслевыми источниками и изданиями (Platts, Argus и др.).
-
Квалификационные требования
Образование:
- высшее (экономическое, финансовое, техническое или иное профильное).
-
Опыт работы:
- опыт работы в сфере нефти и нефтепродуктов, логистики или операционного сопровождения сделок — не менее 1–3 лет.
-
Профессиональные знания:
- знание основ договорной работы и документооборота;
- понимание логистики нефтепродуктов (ЖД, авто);
-
Навыки и умения:
- навыки учета и отчетности по движению нефтепродуктов;
- навыки деловой переписки и взаимодействия с контрагентами.
-
Компьютерные навыки:
- уверенное владение ПК;
- MS Word, Excel, Outlook (или аналоги);
- работа с электронной почтой и офисными программами;
- навыки работы с электронным документооборотом.
- Личностные качества:
- ответственность и внимательность к деталям;
- организованность и системное мышление;
- умение работать с конфиденциальной информацией;
- стрессоустойчивость;
- коммуникабельность и знание деловой этикет.
- Условия:
- 5-ти дневная рабочая неделя. График с 9:00 до 18:00.
- Уровень оклада оговаривается при собеседовании.
- Оформление в соответствии с законодательством РК.
- Возможность карьерного роста.