Офис-менеджер

IDC Corporation — динамично развивающаяся казахстанская компания, специализирующаяся на разработке, производстве и внедрении инновационных интерактивных сенсорных решений для образовательных учреждений, бизнеса и госструктур. Мы помогаем нашим клиентам становиться технологичными и создавать комфортные пространства посредством передовых изделий и проектных решений.

В нашу команду требуется ответственный, целеустремленный, компетентный Офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечение корректной работы офиса: прием и ориентирование посетителей, организация встреч и переговоров.

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, электронными письмами, звонками.

• Ведение документооборота, подготовка служебных и деловых писем.

• Организация процесса закупок канцелярии, расходных материалов и других офисных нужд.

• Взаимодействие с подрядчиками и службами сервиса (печать, доставка, уборка).

• Поддержка внутреннего порядка и корпоративной культуры.

• Координация логистики сотрудников (бронирование билетов/номеров, служебный транспорт).

• Сопровождение административных задач руководства и других отделов.

• Высшее/среднее специальное образование.

• Опыт работы офис-менеджером, администратором или ассистентом от 1 года.

• Отличные коммуникационные и организационные навыки.

• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook).

• Умение работать с документацией, деловой перепиской.

• Грамотная речь, ответственность, инициативность.

• Официальное оформление в соответствии с ТК РК.

• Рабочий график: 5/2 с 9.00 до 18.00.

• Комфортный офис в Алматы.

• Дружный коллектив, профессиональная среда.

• Возможности для развития и обучения.

• Социальные гарантии и мотивационная система.