Компания «Индиго» — более 20 лет на рынке розничной торговли. Начинали с небольших торговых «островков» в Москве, а за последние 7 лет успешно развили направление e-commerce, специализируясь на продаже аксессуаров для телефонов и гаджетов на маркетплейсе Wildberries.
В связи с масштабированием бизнеса мы ищем бизнес‑ассистента, который станет надёжным операционным партнёром руководителя и обеспечит бесперебойную организацию ключевых процессов компании.
Обязанности:
- Контроль исполнения сотрудниками всех поставленных задач, спринтов, проектов
- Контроль взаимодействия отделов и процесса передачи информации
- Контроль создания, корректности и актуальности регламентов во всех отделах
- Организация переездов (поиск, согласование, проведение переговоров, сам переезд, юридическое оформление)
- Организация и участие в командных созвонах, отдельных встречах СЕО, формирование саммари
- Фиксация задач от СЕО сотрудникам, постановка задач в Битрикс и контроль выполнения
- Контроль дисциплины команды - ведение календаря, постановка задач
- Контроль исполнения регламентов по этапам и срокам
- Организация деловых поездок (командировки в Китай, обучающие поездки, страт.сессии)
- Организация корпоративных мероприятий совместно с HR
- Поиск информации по запросу, подготовка информации в различных форматах, в т.ч.презентаций
- Составление стратегических проектов по результатам страт.сессий, контроль выполнения ответственными лицами
- Анализ текущих бизнес-процессов и выявление возможностей для оптимизации
- Разработка и внедрение процессов по улучшению эффективности работы компании
- Опыт работы на позиции бизнес-ассистента / проджект-менеджера / тимлида / руководителя от 3-5 лет
- Готовность работать в офисе 5/2
- Отличное владение Excel и Google Sheets
- Системное мышление и процессный подход: умение видеть бизнес как систему с процессами, регламентами, точками контроля, взаимосвязями между блоками
- Сильные организационные и координационные навыки: способность одновременно управлять большим количеством задач, встреч
- Навык управленческого контроля без прямого подчинения: умение добиваться исполнения задач и регламентов через контроль, напоминания, фиксацию договоренностей
- Высокая ответственность: готовность брать ответственность за результат, а не только за передачу информации
- Финансовая грамотность на уровне управленческого учета: понимание ОПиУ, ДДС, баланса, себестоимости, бюджетирования
- Навык сопровождения СЕО: фиксация решений, приоритизация, подготовка материалов
- Аналитические способности и внимание к деталям: способность находить ошибки, несостыковки, расхождения в цифрах, документах, процессах
- Аккуратность и педантичность: любовь к дедлайнам, календарям, спринтам, регламентам, чек-листам
- Открытое мышление и готовность обучаться новому: адаптироваться к изменениям, вникать в новые процессы, инициировать их создание, стремление к обучению
- График: 5-дневная рабочая неделя (понедельник-пятница) с 08:00 до 17:00
- Место работы: офис - Волоколамское шоссе 116 ст1, обустроенное рабочее место, оргтехника, корпоративная связь
- Конкурентная заработная плата - обсуждается индивидуально, мы готовы создавать интересные условия для сильных специалистов
- Обучение за счёт компании и доступ к внутренней экспертизе
- Возможность профессионального и карьерного роста в масштабируемом бизнесе
- Работа в стабильной компании с понятными целями и стратегией развития