Приглашаем на постоянную работу ОФИС -МЕНЕДЖЕРА
Мы предлагаем кандидатам:
- Своевременную заработную плату, выплаты 2 раза в месяц
- График работы: 5/2, с 8.30. до 17.30, работа в офисе
- Официальное трудоустройство
- Возможность обучения и карьерного роста в компании
- Дружный и сплоченный коллектив
- Корпоративные мероприятия за счет Компании
Ваши обязанности:
- Документооборот: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, регистрация договоров/соглашений, внутренних документов компании
- Сканирование и хранение документов в электронном и бумажном виде
- Взаимодействие с арендаторами по документообороту
- Запрос и контроль получения документов от поставщиков (ежеквартальные сверки с поставщиками и полугодовые с арендаторами; ежемесячное получение счетов на оплату и закрывающие документы)
- Оплата счетов от поставщиков и ведение учета движения документов (счетов и актов)
- Работа в CRM, в система 1С
- Организация жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярии, воды, табели рабочего времени, графики отпусков)
- Отправка писем Почтой России и получение писем на почтовом отделении
- Организация встреч руководителей
- Проверка задач руководителей, напоминание
- Выполнение отдельных поручений руководителей
Мы ожидаем от кандидатов:
- Наличие среднего -специального, высшего образования
-
Знание ПК, Microsoft Office, правил ведения деловой переписки, документооборота
-
Исполнительность, готовность к обучению, умение работать в режиме многозадачности, нацеленность на результат, грамотная письменная и устная речь