Чтобы нашей команде было комфортно и удобно работать каждый день, мы ищем офис-менеджера - человека, который возьмёт на себя организацию офисных и административных процессов и станет опорой для нашей команды.
-
Организовывать и поддерживать ежедневную работу офиса: порядок, чистоту и комфорт рабочих и общих зон
-
Организовывать закупку и пополнение всего необходимого для офиса и корпоративных мероприятий
-
Взаимодействовать с подрядчиками и сервисами (клининг, курьерские службы, бизнес-центр и другие)
-
Принимать и отправлять корреспонденцию, координировать доставки
-
Вести офисный бюджет: планирование, учёт расходов, контроль исполнения
-
Быть точкой поддержки для сотрудников по офисным и организационным вопросам
-
Помогать в адаптации новых коллег и организации внутренних мероприятий
Что мы ждём от тебя:
-
Проактивность и ответственность: ты замечаешь, где можно улучшить офисные процессы, и предлагаешь решения - от оптимизации закупок до более удобной организации рабочих зон
-
Умение управлять задачами: ты держишь под контролем несколько процессов одновременно - от координации подрядчиков до поддержки сотрудников и подготовки мероприятий
-
Комфорт в работе с технологиями: уверенно пользуешься офисными сервисами и мессенджерами для организации задач и коммуникации
-
Коммуникабельность: тебе комфортно общаться с разными людьми - от подрядчиков и курьеров до руководителей команд
-
Внимание к деталям: ты замечаешь мелочи, которые влияют на удобство и качество работы - от порядка в переговорных до актуальности информации и документов
-
Опыт на аналогичной позиции: от 1 года в роли офис-менеджера, администратора или координатора в IT или сервисных компаниях. Опыт в организации мероприятий будет плюсом.
Мы создаём комфортные условия для сотрудников:
-
Стабильная и конкурентоспособная заработная плата (по результатам собеседования)
-
Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня
-
Оплачиваемые больничные и отпуск
-
График 5/2 с гибким началом рабочего дня
-
Пакет бенефитов (спорт, медицина, обучение)
-
Насыщенная корпоративная жизнь
-
Офис в центре Санкт-Петербурга с парковкой, игровой зоной и совместными обедами по пятницам