Офис-менеджер

Wunder Digital — международный инновационный digitall-хаб, предоставляющий комплекс услуг в сфере цифрового маркетинга и рекламных коммуникаций. Мы сотрудничаем с клиентами из различных отраслей и помогаем масштабировать их бизнес через продуманный, аналитически обоснованный подход к digital-маркетингу.

Имеем статусы Meta Business Partner и Google Premier Partner.

Финалисты Google Premier Partners Awards 2024 в номинации Workplace Excellence, а также крупнейших рекламных фестивалей СНГ — TAF! , ADMA, призеры Tagline Awards.

Является партнерами Центрально-Азиатской Рекламной Ассоциации (ЦАРА).
Сейчас открываем отбор на позицию Офис-менеджера.

• Обеспечение и координация документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, прием-отправка, регистрация, учет, хранение и тд.

• Работать с оргтехникой, контроль исправности и при необходимости организация ремонта/замены.

• Выполнение поручений от руководства.

• Своевременное обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными товарами.

• Ведение всей необходимой отчетности по поставленным задачам.

• Осуществление контроля за порядком и дисциплиной в офисе.
• Помощь отделам бухгалтерии и HR.

• Сбор закрывающих документов в папку до 10 числа каждого месяца.

• Контроль и проведение инвентаризации основных средств (техника, периферия, мерч и тд).

• Помощь в организации праздников и других корпоративных мероприятии.

• Поиск и коммуникация с подрядчиками.

• Релевантный опыт
• Умение работать в коллективе
• Ответственность
• Коммуникабельность
• Пунктуальность
• Внимательность к деталям
• Инициативность

Что мы предлагаем:

• Культуру инноваций: Мы ценим инициативу и поддерживаем идеи, связанные с инновациями. Ведем внутренний реестр инноваций, где уже сегодня — более 100 проектов, больше половины из которых запущены.

• Прозрачную систему бенефитов:
  Оплачиваемые обеды; Выходной в честь дня рождения; 50% компенсации внешнего обучения; Доступ к внутренней базе знаний и возможность карьерного роста.

• Гарантии трудоустройства: вы будете оформлены официально по ТК Республики Казахстан. График работы: с 10:00 до 19:00, 5/2. Есть возможность работать удаленно два раза в неделю.

• Развитие экспертизы: при желании сможете транслировать свою экспертизу и опыт в рамках агентства в качестве спикера на внешних и внутренних мероприятиях. Мы постоянно участвуем в конференциях и проводим собственные для клиентов — Wunder to Business, вебинары. А также обмениваемся опытом между командами на Wunder Pitch Day.

• Комфорт и поддержка: оказываем материальную поддержку в значимых жизненных ситуациях, у нас есть оплачиваемый выходной в честь Дня рождения, скидки от партнеров для сотрудников Wunder Digital, а также оплачиваемые обеды.
  Мы понимаем, что за профессионалом стоит человек — и стремимся быть рядом в важных моментах.