Компания «Центр Единого Сервиса Аскона Лайф Групп» - объединенный центр обслуживания Группы Компаний Аскона открывает вакансию "Офис-менеджер".
Обязанности:
-
Обеспечение административной и организационной поддержки руководителя;
-
Прием, регистрация, обработка, отправка и распределение входящей и исходящей корреспонденции, обработка электронной корреспонденции;
-
Ведение документооборота, систематизация и архивирование документов, ведение контрольно-регистрационных баз данных;
-
Подготовка проектов писем, служебных записок, приказов и иных документов по запросам руководителей;
-
Организация работы приемной, встреча и сопровождение посетителей, организация доступа в офис;
-
Административное обеспечение офиса, контроль наличия и закупки расходных материалов;
-
Подготовка и сопровождение документов для командировок, включая визовую поддержку;
-
Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками услуг, сопровождение договоров;
-
Согласование счетов, контроль оплат и ведение реестров в рамках полномочий, заполнение реестра оплат;
-
Администрирование корпоративных сервисов (такси, почта, ГСМ и др.);
-
Участие в организации офисного пространства и рабочих мест сотрудников;
-
Работа с первичной документацией, ведение отчетности по административному направлению;
-
Выполнение поручений руководителя в рамках функциональных обязанностей.
Что мы ожидаем от кандидата:
- Уверенный пользователь ПК (офисные программы - Word, Excel, эл.почта);
-
Ориентация на сервис, ответственность;
-
Коммуникабельность, клиентоориентированность, внимательность.
Что мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство;
- График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
- Возможность профессионального и карьерного роста внутри компании;
- Наставник на период вхождения в должность.