Компания «РайТ» работает на рынке с 1994 года. Одним из ключевых направлений нашей деятельности является продажа и сопровождение справочно-правовой системы «КонсультантПлюс» — надежного инструмента для руководителей, бухгалтеров, юристов и специалистов по кадрам.
Мы приглашаем руководителя службы документооборота для координации процессов документооборота компании.
Обязанности
- Выстраивание единой качественно системы документооборота,
- Организация формирования и печати полного пакета документов для клиентов – договор, доп соглашения, письма, счета, акты, счетов-фактур, УПД, прием подписанных документов;
- Контроль качества ведения полного цикла документооборота;
- Настройка качественного процесса формирования и контроля документооборота (номенклатуры, прейскуранты, договорные пакеты, первичные документы, отчет по контролю качества документов, отчет маржинальности, отчет по движению дистрибутивов);
- Документальное оформление и сопровождение новых клиентов в ВЭ;
- Взаимодействие с внутренними подразделениями компании;
- Выполнение иных поручений руководителя департамента ИТ.
Требования
- Работа с первичными документами (актами, счетами, договорами, счетами-фактурами);
- Уверенное владение ПК и офисными программами;
- Внимательность к деталям, ответственность, системное мышление;
- Умение работать с большим объёмом информации и в режиме многозадачности;
- Опыт настройки/оптимизации бизнес процессов в корпоративных базах.
Условия
- Дистанционный формат работы
- Официальное трудоустройство по ТК РФ
- Стабильная заработная плата
- Выплаты 2 раза в месяц без задержек
- Оплачиваемые больничные и отпуск
- Дополнительные выходные дни за счёт компании
- Подарки детям сотрудников на Новый год.