Ведение и контроль платежей для Отдела качества и клиентского опыта, а также Юридического отдела;
Оперативное формирование и проведение заявок на выплату в соответствии с установленными стандартами и процедурами;
Приём, проверка на соответствие установленным требованиям, согласование, запуск в обработку УПД (универсальных передаточных документов) и актов, поступающих от контрагентов курируемых подразделений, контроль их согласования и подписания;
Формирование регулярной и периодической отчетности по платежам курируемых отделов;
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции (письма, телеграммы), ее сканирование и распределение;
Проверка электронных почтовых ящиков (HL) отдела, перенаправление писем ответственным сотрудникам;
Оформление доверенностей на приём, передачу товара и проверку его качества;
Несение данных и заполнение карточек документов в системах 1С;
Создание и регистрация дилерских рекламаций и рекламаций в учетной системе;
Формирование отчетов и выборок по рекламационной работе, платежам и первичным документам;
Мониторинг соблюдения бюджетных лимитов подразделений по статьям выплат;
Координация действий между Отделом качества, Юридическим отделом, Бухгалтерией и Финансовой службой по вопросам платежей, документооборота и первичной документации (УПД, акты);
Предоставление информации и документов по запросу руководителя, контролирующих отделов.
Для успеха на этой позиции потребуются:
Релевантный опыт работы;
Умение и готовность работать с большим массивом информации;
Многозадачность.
Мы предлагаем:
Работу в быстро развивающемся бренде надёжных и комфортных автомобилей;
Возможность расти вместе с компанией: строить карьеру, развивать профессиональные навыки, формировать тренды в отрасли;
Сильную команду профессионалов автобизнеса;
Достойное вознаграждение: в компании действует развёрнутая система бонусов и премий за результаты;
Скидки на приобретение автомобилей и их техническое обслуживание;
Расширенный полис ДМС со стоматологией и психологом;
Офис в бизнес-центре класса "А" рядом с м. Войковская (основной формат работы — оффлайн).
