Привет. Меня зовут Анна.
Я руковожу архитектурным бюро. У нас небольшая команда, живые процессы и много задач, которые невозможно решать строго по регламенту.
Сейчас я ищу бизнес-ассистента — человека, который станет моей правой рукой, поможет навести порядок в потоке задач и возьмёт на себя операционные вопросы так, чтобы мне не приходилось держать всё в голове и постоянно контролировать.
Что нужно будет делать
-
Быть включённым во все мои рабочие процессы
Понимать контекст проектов, задачи и приоритеты, а не просто выполнять отдельные поручения. -
Собирать и структурировать задачи
Вытаскивать задачи из чатов, встреч и переписок, формулировать их и запускать в работу. -
Самостоятельно управлять приоритетами
Понимать, что важно сейчас, что может подождать, а что можно делегировать. -
Контролировать выполнение задач командой
Напоминать, уточнять статус, возвращаться за результатом и закрывать задачи до конца. -
Вести мой календарь
Рабочие встречи, переносы, накладки, точечные личные задачи. -
Организовывать командировки
Билеты, логистика, расписание. -
Фиксировать итоги встреч
Переводить договорённости в конкретные задачи и действия. -
Поддерживать офисную операционку
Поддержание жизнедеятельности офиса: расходники (канцелярия, кухня, с/у), заказ курьеров, организация клининга, техподдержка по необходимости, оплата регулярных счетов студии. -
Организовывать мероприятия и рабочие процессы студии
Подготовка велком-встреч для заказчиков, организация мероприятий, закупка подарков, еды, цветов к событиям. -
Работа с визуальными материалами студии
Организация фото- и видеосъёмок объектов (поиск фотографов), размещение портфолио и съёмок на профессиональных порталах и в журналах, участие в съёмках на выездах, передача контента копирайтеру и SMM-менеджеру. -
Документооборот и административные задачи
Взаимодействие с бухгалтерией и налоговой, работа с документами, папками, сайтом. -
Личные поручения руководителя
Точечные задачи, связанные с планированием и организацией рабочего дня. -
Присутствие на встречах с заказчиками
Помощь в организации, фиксация договорённостей и дальнейших шагов.
Кого я ищу
-
Человека с опытом работы бизнес-ассистентом / ассистентом руководителя от 1 года
-
Того, кто умеет работать в динамике и не пугается срочных задач
-
Человека, который один раз понимает задачу и дальше действует самостоятельно
-
Системного, внимательного и надёжного
-
Того, кому важно быть полезным и влиять на результат, а не просто «отсиживать часы»
-
Человека с потенциалом роста в сторону управления и процессов
Будет преимуществом:
Опыт в архитектуре, строительстве или проектных командах.
Наличие визуального вкуса и насмотренности — умение отличать аккуратные и уместные решения от случайных
Условия
-
Формат работы: офис / гибрид (обсуждается, возможен формат 3 дня офис / 2 дня удалённо)
-
График: ориентир 10:00–19:00, с гибкостью при разумном подходе
-
Доход: от 100 000 ₽, уровень обсуждается по опыту
-
Испытательный срок: 3 месяца (может быть завершён раньше)
-
Возможность карьерного роста и расширения зоны ответственности
Если вам откликается такой формат работы — напишите пару слов о себе и своём опыте. Буду рада познакомиться.