Уважаемый соискатель!
В отдел по организации мероприятий мы ищем менеджера по договорной работе.
Пожалуйста, ознакомьтесь с описанными должностными обязанностями и, если вы обладаете схожим опытом и личными качествами, готовы обучаться новому, мы будем рады познакомиться с вами лично.
Обязанности:
• Документальное сопровождение проектов «под ключ»: составление, корректировка и согласование с ответственными подразделениями организации технических заданий, смет, актов, соглашений и т.д.;
• Контроль сроков предоставления необходимой документации от подрядчиков, оплат, проверка отчетных документов;
• Взаимодействие с городскими службами: составление писем, аналитических справок, сопроводительной проектной документации, ведение переписки по возникающим вопросам;
• Выезд на площадки проведения мероприятий с целью контроля оказанных услуг/ выполненных работ/ поставки (редко);
• Координация и контроль подрядчиков;
• Взаимодействие с партнерами (ОИВами города Москвы), профильными отделами организации (закупки, юристы, бухгалтеры, финансисты).
• Контроль сроков предоставления необходимой документации от подрядчиков, оплат, проверка отчетных документов;
• Взаимодействие с городскими службами: составление писем, аналитических справок, сопроводительной проектной документации, ведение переписки по возникающим вопросам;
• Выезд на площадки проведения мероприятий с целью контроля оказанных услуг/ выполненных работ/ поставки (редко);
• Координация и контроль подрядчиков;
• Взаимодействие с партнерами (ОИВами города Москвы), профильными отделами организации (закупки, юристы, бухгалтеры, финансисты).
Требования:
• Релевантный опыт работы (желательно в сфере закупок);
• Высшее образование;
• Умение работать с документами;
• Понимание специфики event сферы;
• Внимательность, системное мышление, структурированный подход, оперативность, способность быстро переключаться между задачами.
Условия:
Офис: м. Красные ворота;
График работы с 10:00 до 19:00;
Уровень заработной платы обсуждается с кандидатами на собеседовании.