Алексич Ирина Валентиновна
Помощник/ассистент руководителя
- Деловая переписка
- Документооборот
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Оформление приема на работу
- Электронный документооборот
- Организация корпоративных мероприятий
- исполнение поручений руководителя
- Делопроизводство
- Организация встреч
- Аналитическое мышление
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация деловых поездок
- Поиск информации в интернет
- Телефонные переговоры
- Подготовка презентаций
- Организация мероприятий
- Обучение и развитие
- Исполнение личных поручений руководителя
- Работа с большим объемом информации
- Деловое общение
- Деловая коммуникация
- Хранение документов
- Управление офисами
- Управление закупками
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Оформление увольнений
- Организаторские навыки
Britva&Soda ищет «сердце» нашего офиса. Если вы эстет, мастер порядка и умеете превращать хаос в четкую структуру — мы ждем вас!
Ваши задачи:
• Жизнеобеспечение офиса: закупки (вода, канцелярия), уют в пространстве, работа с счетами ЖКУ.
• Документооборот : работа с корреспонденцией и счетами, трудоустройство сотрудников, взаимодействие с подразделениями, аутстафф.
• Поддержка руководителя: ведение календаря, Travel-поддержка (билеты, отели), выполнение разноплановых поручений, полная организация корпоративов и выездных мероприятий.
• Корпоративная культура: организация праздников, подбор стильных подарков, помощь в проведении мероприятий компании.
• Проведение аудитов: чистота заведений, инвентаризации, проверка отчетности.
Мы ждем, что вы:
• Обладаете безупречной грамотностью (речь и письмо — строго!).
• Внимательны к деталям, эрудированы и умеете работать в режиме многозадачности.
• Опыт работы на позиции "Помощник/ассистент руководителя" от 3х лет.
• Высшее образование будет преимуществом.
• У вас есть опыт в бухгалтерском учете.
• Уверенно владеете ПК (MS Office) и быстро обучаетесь.
Условия:
• График 5/2, с 10:00 до 18:00 (офис у м. Аэропорт).
• Оформление по ТК РФ.
• Скидки на услуги в наших салонах, а также множество партнерских программ.
• Возможность карьерного роста до позиции "Операционный директор".
• Работа в стильном пространстве и дружном коллективе.
• Формат: только полная занятость в офисе (удаленку не рассматриваем).
Будьте готовы:
• Собеседование проходит в 3 этапа.
• Обязательное тестирование на внимательность, IQ и владение MS Office.
• Рассматриваем только с полным резюме и сопроводительным письмом.