Банк ВТБ (ПАО)
Бизнес-ассистент начальника управления
Не указана
- Прием и распределение звонков
- Бронирование билетов
- Внутренняя документация
- Передача документации на исполнение
- Работа с большим объемом информации
- Организация деловых поездок
- Исполнение личных поручений руководителя
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация работы приемной
- Деловое общение
- Протоколирование
- Прием посетителей
Обязанности:
- формирование плана рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение делового календаря, обработка входящих и исходящих телефонных звонков;
- ведение электронного документооборота;
- организация собраний, совещаний: техническая организация, подготовка повестки встреч, протоколирование, контроль поручений;
- выполнение личных поручений руководителя.
Требования:
- высшее образование;
- опыт работы персональным ассистентом не менее 3-х лет;
- отличное знание продуктов MS Office;
- знание основ делопроизводства;
- готовность к ненормированному рабочему дню.