Приглашаю в команду бизнес-ассистента - правую руку руководителя маркетингового digital-агентства.
Привет! Меня зовут Ксения Лукьянова, я владелец Key Vision Marketing Team. За 13 лет работы на рынке digital-маркетинга и рекламы мы реализовали более 700 рекламных кампаний, работая как эффективная аутсорс-команда с глубоким погружением в продукты наших заказчиков. Сейчас мы стоим на пороге нового витка развития, в связи с чем я ищу нового коллегу в наш коллектив, который поможет мне освободить время от операционных задач, чтобы я сфокусировалась на стратегической работе и росте агентства.
Если вы любите порядок, получаете удовольствие от организации процессов и хотите быть значимой частью бизнеса, приглашаю к знакомству!
ДЛЯ НАС ВАЖНО:
Опыт работы бизнес-ассистентом более 1 года;
Без совмещения с другими проектами;
Грамотная письменная и устная речь;
Системность и структурность;
Преимущество кандидатам, работавших в рекламных агентствах, отделах маркетинга и понимающих как устроены процессы запуска проектов.
ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:
Вести мой список задач и помогать в их организации и выполнении;
Управлять календарем и планировать встречи, создавать ссылки, ежедневно участвовать со мной на встречах и фиксировать решения;
Координировать и контролировать выполнение задач и дедлайнов командой;
Помощь в поиске подрядчиков и новых членов команды, коммуникация с ними
Помогать составлять отчеты и вести таблички системно и аккуратно;
Выполнять различные поручения (40-60% ассистирование и бизнес-задачи, 30-40% маркетинговые, 15% личные) и находить нужную информацию под запрос;
Следить за документами - чтобы вовремя появлялись и оплачивались счета, а расходы фиксировались в табличке;
Создавать материалы для работы сотрудников и подрядчиков (ТЗ на правки, ТЗ на запуск рекламы и пр, проверять полученный результат)
Создавать вместе со мной систему и порядок - составлять регламенты, инструкции и шаблоны, структурировать рабочие папки и документы.
ЧТО ПРЕДЛАГАЕМ:
Удаленная работа, но если вы в Москве, можем встречаться в кафе и коворкингах;
График 5/2, 7-8 ч/день. В основном с 10:00 до 19:00 по Мск, но быть на связи с 09:00 до 20:00 (Ваш часовой пояс - Мск ±2 часа);
У нас дружелюбная, теплая и доверительная атмосфера, мы ценим каждого члена команды и по-доброму ко всем относимся;
Обучение в сферах маркетинга, нейросетей и управления;
Карьерный рост. Будет здорово, если вы дорастете до прожект-менеджера / операционного исполнительного директора с повышением заработной платы;
Оплачиваемый отпуск;
Работу вдолгую. Если вырастите из своих задач, мы найдем, что предложить в соответствии с вашими сильными сторонами и интересом.
ВЫ - ИДЕАЛЬНЫЙ КАНДИДАТ, ЕСЛИ:
Хорошо организованы, умеете расставлять приоритеты, удерживать фокус внимания на задачах и не теряете важное в переписках.
Способны поддерживать порядок у себя и наводить его у других.
Продуктивны в динамичном графике, в большом потоке задач и координаций.
Замечаете детали. Немного перфекционист, но знаете меру между перфекционизмом и потребностью сделать быстро.
Умеете пользоваться гугл-диском, владеете формулами в таблицах и вам не надо объяснять, как выдать доступ к файлу)
Умеете эффективно оптимизировать время через ИИ или хотите разобраться.
Вам по душе сфера маркетинга. Здесь мы можем дать многое)
Умеете чувствовать свою ответственность за выполнение задач.
Есть склонность и желание развивать бизнес мышление.
Любите коммуницировать и открыты к частым планеркам (со мной, командой, партнерами, заказчиками).
Если вы активный и коммуникабельный, то мы ждём ваши отклики!