Бизнес-ассистент руководителя компании

Мы ищем бизнес-ассистента для собственника и генерального директора экспертной компании.

Наталья Жирнова — основатель Zhirnova Business Systems, бизнес-архитектор и практик с опытом построения 50+ управленческих команд.

Немного о том, с кем предстоит работать: ТОП-10 руководителей РФ, эксперт Всероссийской организации качества, автор Школы Исполнительных директоров, стратегический бизнес-партнёр с опытом управления бизнесами 2,5+ млрд ₽.

Ключевые ценности нашей команды:

• честность и открытость,

• доверие и партнерство,

• развитие и высокая надежность.

Наш принцип — «обмен с превышением»:
мы всегда делаем больше, чем ожидаем — для клиентов, партнеров и других людей.

Мы активно делимся опытом, управленческими инсайтами и кейсами в нашем Telegram-канале "Талантливый Управленец" — присоединяйтесь и знакомьтесь с нами поближе.

Зачем нам бизнес-ассистент

Цель роли — повысить эффективность собственника, освободив его от рутинных и операционных бизнес-задач и сфокусировав время на стратегических решениях и развитии компании.

Это не «секретарь», а правая рука собственника, работающая с приоритетами, задачами, фокусом, развитием и результатами.

Чем вы будете заниматься

1. Планирование деятельности собственника

• Ведение и управление календарём собственника с учётом приоритетов и ключевых задач

• Планирование рабочих циклов: день / неделя / месяц / год

• Сопровождение выполнения плана: напоминания, актуализация, корректировки

• Подведение итогов периодов и анализ эффективности использования времени

• Организация и координация встреч собственника

2. Контроль выполнения задач и исполнителей

• Ведение протоколов встреч: решения, задачи, сроки, ответственные

• Контроль исполнения поручений собственника сотрудниками

• Трекинг статусов задач, запрос промежуточных результатов

• Первичная проверка результатов перед передачей собственнику (полнота, качество, формат)

3. Сопровождение собственника в выполнении его функций

• Контроль выполнения собственником ключевых функций по заранее заданным ориентирам

• Трекинг управленческих ролей: ежеквартальный анализ, из какой роли действует собственник

• Возврат фокуса на приоритетные зоны и стратегические задачи

4. Участие в проектной деятельности

• Администрирование инициатив собственника

• Сопровождение проектов развития и повышения эффективности

• Контроль этапов внедрения, фиксация статусов и результатов

5. Аналитика и информационная поддержка

• Сбор, структурирование и систематизация информации для принятия решений

• Подготовка аналитических материалов (таблицы, обзоры, справки)

• Подготовка и оформление документов, презентаций и отчётов

• SMM-поддержка социальных сетей

• Travel-поддержка и решение личных задач (family-office)

Кого мы ищем

Вам точно будет комфортно в этой роли, если вы:

• Имеете опыт работы бизнес-ассистентом / ассистентом руководителя / project-координатором

• Умеете мыслить системно, видеть приоритеты и держать фокус

• Любите порядок, структуру и доведение задач до результата

• Уверенно владеете ИИ-инструментами

• Умеете работать с первыми лицами и не теряетесь в высокой ответственности

• Грамотно пишете, уверенно работаете с документами, таблицами и презентациями

• Самостоятельны, внимательны к деталям и умеете задавать вопросы

• Умение работать в сжатые сроки и готовность быть на связи 24/7, (график при этом нормированный)

Мы предлагаем

• Работа напрямую с сильным, известным экспертом и собственником

• Реальное влияние на эффективность бизнеса и управленческие решения

• Погружение в стратегию, управление и развитие компаний

• Профессиональный рост и развитие управленческих компетенций

Вакансия актуальна до 20 февраля! Участие в конкурсе на данную позицию подразумевает выполнение тестового задания.

ВАЖНО! В сопроводительном письме напишите, пожалуйста, ваши три ключевых ценности.