Обязанности:
- Обеспечивать жизнь офиса: следить за наличием всего необходимого, поддерживать чистоту и порядок, ухаживать за растениями, готовить рабочее место нового сотрудника, работать с поставщиками;
- Работать с курьерскими службами и почтой России;
- Вести документооборот компании (входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учёт, хранение, архивирование документов); вести деловую переписку, писать официальные письма;
- Помогать сотрудникам с организацией командировок сотрудникам (подбирать рейсы, согласовывать стоимость, подбирать гостиницы, сдавать отчетную документацию);
- Помогать в организации и проведении различных мероприятий;
- Контроль за возвратом оригиналов договорных документов, принадлежащих предприятию.
Требования:
- Опыт работы офис-менеджером;
- Умение поддержать порядок и жизнедеятельность офиса;
- Знание офисных программ, электронной почты;
- Навыки работы с оргтехникой;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Ведение архива, реестров;
- Опыт работы с документооборотом, делопроизводством;
- Умение обрабатывать большой объем информации, поиск и анализ;
- Уверенные навыки работы в MS Office.
Условия:
- Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
- Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00;
- Регулярные выплаты, "белая" заработная плата.