Серпуховский завод Металлист
Делопроизводитель (Канцелярия)
От 70 000 RUR
- Работа с оргтехникой
- Документооборот
- Делопроизводство
- регистрация документации
- Умение работать в коллективе
- Работа с документами
Обязанности:
- Создание службы документооборота;
- Работа с электронным документооборотом;
- Обеспечение получения поступающей корреспонденции на почте;
- Обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению;
- Проведение работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства;
- Осуществление контроля за своевременным рассмотрением документов;
- Выполнение обязательных норм и правил трудового законодательства, правил внутреннего трудового распорядка предприятия, правил охрана охраны труда и пожарной безопасности;
- Обеспечение соответствия работы архива установленным требованиям;
- Обеспечение сохранности архивных документов, контроль за условиями хранения, профилактики повреждений и утраты документов;
- Обеспечение доступа к архивным материалам, организация выдачи и приема документов;
- Выполнение работы в программе КИС "Флагман" в "СЭД", оцифровка документов.
- средне-профессиональное / высшее образование
- Знание ПК
- Владение оргтехникой
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Высокая исполнительская дисциплина, умение работать с документами, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, коммуникабельность.
-
График работы 5/2 пн-чт с 8:00 до 17:00, пт 8:00-15:45;
-
Обед с 12:00 до 12:45;
-
Оформление по ТК РФ.