Персональный ассистент генерального директора

Обязанности:

• планирование и координация рабочего графика генерального директора: организация встреч, переговоров, ведение календаря директора;
• прием, проверка, и своевременное предоставление документов на подпись руководителю;
• travel-поддержка;
• создание презентаций;
• контроль исполнения задач, поручений руководителя;
• создание условий для максимально эффективной работы руководителя (соблюдение тишины, функционирование оргтехники, наличие канцтоваров);
• оперативный сбор материалов и информации в удобном для руководителя формате;
• осуществление деловой переписки и переговоров в соответствии с нормативными и профессионально-этическими нормами;
• соблюдение конфиденциальности.

Требования:

• высшее образование;
• обязателен опыт работы в должности с аналогичным функционалом от 1 года;
• аккуратность, внимательность, пунктуальность, ответственность, честность, исполнительность, организованность;
• знание правил делового этикета;
• знание делопроизводства;
• грамотность;
• дипломатичность, коммуникабельность;
• умение работать в режиме многозадачности;
• стрессоустойчивость, позитивный настрой;
• навыки работы в современных информационных системах;
• знание цифровой платформы Битрикс 24, ЭДО Directum, АСУД (желательно).

• оформление по ТК РФ;
• заработная плата 110 тыс. рублей в месяц (на руки);
• график работы - 09.00-17.30;
• бесплатная парковка.