Специалист по документообороту

ТОЧНО — девелопер федерального значения, №1 по надежности среди девелоперов РФ.
С 2013 года мы строим не просто дома, а целые районы с детскими садами, школами, парками и коммерческой инфраструктурой, формируем общественные пространства и формируем новые облики городов.

Почему ТОЧНО стоит работать с нами:

• Современный и комфортный офис
• Развитая корпоративная культура
• Скидки и бонусы посещение фитнес-клуба Balance
• Льготные условия на покупку жилья в наших комплексах
• Возможности для обучения и профессионального роста
• Конкурентная заработная плата
• Оформление по ТК РФ, бессрочный договор
• Возможность влиять на развитие компании
• Участие в масштабных проектах, меняющих города
• Соблюдаем баланс личной жизни и работы

КАКИХ ЛЮДЕЙ МЫ ИЩЕМ?

• опыт систематизации, организации, оптимизации документооборота
• навыки контроля исполнения задач на уровне подразделений
• знание 1С Документооборота или других СЭД
• навыки работы с программами Excel, Word на уровне уверенного пользователя
• навыки работы в Bitrix24 (желательно)
• отличное знание законодательных, нормативных, правовых актов и документов, а также государственных стандартов в области документационного обеспечения
• ответственность, коммуникабельность
• умения быстро реагировать на поставленные задачи

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Работа в 1С: создание заявок на оплату счетов, контроль согласований, контроль оплаты Формирование реестров на оплату

• Создание заявок и запуск согласования договоров и доп. соглашений в 1С Взаимодействие с контрагентами по возникающим вопросам, запросы необходимых документов.

• Организация процесса подписания согласованных договоров с контрагентами в скан образе и оригинале.

• Взаимодействие по рабочим вопросам с бухгалтерией компании, отделом ПЭО, финансовым контролем, кредитным отделом.
• Сопровождение процесса подписания актов выполненных работ, своевременная передача в бухгалтерию, отправка подписанных экземпляров контрагентам, сверка расчетов с контрагентами
• Подготовка всей почтовой корреспонденции на отправку контрагентам