Ищем сотрудника в АНО "МосгазСтройТрест" (дочернее предприятие АО "Мосгаз"), которое занимается капитальным ремонтом муниципальных объектов г. Москвы.
Обязанности:
- Обеспечение функционирования и контроль корпоративного документооборота:
- формирование и передача на подписание ГД документов, согласованных в системе 1С Документооборот;
- Организация и контроль процесса делопроизводства, включая оформление, регистрацию, учет входящей и исходящей корреспонденции:
- оптимизация бизнес-процессов делопроизводства;
- тестирование изменений, проработка ошибок;
- Организация работы электронного архива;
- Разработка и контроль за исполнением номенклатуры дел;
- Обеспечение работы системы электронного документооборота:
- организация процесса работы в Диадок;
- контроль использование Диадока вместо бумажного документооборота.
- Актуализация и разработка регламентов, инструкций, шаблонов по ведению делопроизводства для соблюдения единого порядка работы с документами.
- Взаимодействие со всеми ГД группы компаний;
- Обязательное знание МосЭДО;
- Контроль сроков исполнения поручений и задач, связанных с документооборотом. Взаимодействие с бухгалтерией для проверки документов по взаиморасчетам с контрагентом в части выгрузки документов из Диадок.
- Сбор и обработка информации для подготовки отчетов и справок по поручению руководства.
-
Высшее профессиональное образование (желательно экономическое, юридическое или управленческое);
-
Опыт работы на аналогичной должности не менее 5-ти лет, предпочтительно на руководящих должностях.;
-
ОБЯЗАТЕЛЬНО опыт работа с порталом "Наш город";
-
Практический опыт организации работы с документацией в крупной строительной компании;
-
Отличное знание нормативных документов, регулирующих ведение делопроизводства и архивирования документации;
- Умение работать с архивами и вести учет документации: Знание Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
-
Способность эффективно взаимодействовать с руководством компании и смежными подразделениями;
-
Умение организовать работу коллектива сотрудников, ставить цели и контролировать выполнение задач;
-
Высокий уровень коммуникативных способностей, умение вести переговоры, разрешать конфликтные ситуации;
-
Грамотная устная и письменная речь, способность ясно выражать мысли и идеи;
-
Стрессоустойчивость, высокая работоспособность, ответственность и исполнительность.
- Официальное трудоустройство по ТК РФ с 1 рабочего дня;
- График работы 5/2 с 8:00 до 17:00;
- Работа в дружном коллективе;
- Стабильная заработная плата 2 раза в месяц;
- Оплачиваемые переработки.