Мы ищем не просто офис-менеджера, а специалиста, который готов переосмыслить традиционные офисные задачи. В нашей компании владение инструментами искусственного интеллекта является важным навыком, так как мы стремимся к максимальной автоматизации и эффективности.
Основные задачи:
Администрирование офиса: Обеспечение жизнедеятельности офиса, работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
Работа с документами: подготовка первичной документации, контроль возврата закрывающих документов, ведение реестров в Excel или облачных хранилищах
AI-оптимизация процессов (ключевой блок):
- работа с текстами: использование нейросетей (например, ChatGPT, Claude) для написания деловых писем, коммерческих предложений и ответов клиентам.
- автоматизация рутиной работы: создание протоколов совещаний на основе аудиозаписей (транскрибация и суммаризация), подготовка кратких выжимок из длинных отчетов и документов и т.д
- контент-генерация: создание простого текстового и визуального контента для внутренних нужд или соцсетей компании с помощью AI-инструментов (тексты, базовые изображения и пр).
- RD: поиск, тестирование и внедрение новых AI-решений для упрощения ежедневной работы офиса.
Координация и поддержка: помощь руководителю в планировании рабочего графика, организация деловых встреч, совещаний и корпоративных мероприятий
Требования к кандидату:
• Опыт работы офис-менеджером, секретарем или администратором от 1 года.
• Уверенное владение AI-инструментами: Вы понимаете, что такое «промпт-инжиниринг», и знаете, как заставить нейросеть выдать качественный результат.
• Навыки работы с офисными программами (Microsoft Office, Google).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение быстро ориентироваться в новых сервисах и программах.
• Высокий уровень самоорганизации и проактивность: мы ценим тех, кто предлагает, как сделать работу быстрее и лучше.
Мы предлагаем:
• Работу в инновационной среде, где поощряются эксперименты с технологиями.
• Комфортный офис и все необходимые ресурсы для работы.
• Возможность профессионального роста до позиции операционного менеджера.
• Конкурентную заработную плату (обсуждается по результатам собеседования).
• Полностью официальная, белая заработная плата, льготы
В сопроводительном письме, пожалуйста, укажите, какие именно AI-инструменты вы используете в работе или повседневной жизни и как они помогают вам экономить время.