Тебе предстоит:
-
Ведение календаря и расписания руководителя, согласование встреч и звонков;
-
Работа с основной и дополнительной корпоративной почтой, распределение входящей корреспонденции;
-
Ведение документооборота, подготовка и хранение документов;
-
Создавать презентации, отчеты;
-
Организация командировок, встреч и внутренних мероприятий (билеты, гостиницы, компенсации, логистика);
-
Поддержка в административных и личных поручениях: поздравления, подарки, организационные вопросы;
-
Ведение текущих списков контактов, календарей событий и памяток для руководителя.
Мы ожидаем:
-
Опыт работы ассистентом руководителя от года;
-
Безупречная организованность, высокая ответственность, умение держать фокус и сохранять спокойствие при высокой нагрузке;
-
Умение грамотно составлять и оформлять документы, вести переписку;
-
Тактичность, коммуникабельность без излишней формальности;
-
Уверенный пользователь MS Office (в том числе Excel).
Работать у нас комфортно:
Офис, где приятно быть
— Уютное пространство с зонами коворкинга — выбирай, где работать
Здоровье под защитой
— ДМС (стоматология включена)
— Врач прямо в офисе
Вкусно и бесплатно
— Фреш-бар от Novikov Group
— Кофе, чай, фрукты, снэки — каждый день
Отдых без компромиссов
— Обеденные зоны с настолками и массажными креслами Yamaguchi
Оформление по ТК РФ
— Всё официально
Почему у нас круто?
Работай с топовыми экспертами медиаиндустрии в атмосфере, где ценят идеи и инициативу.