Заработная плата
за месяц 120 000
за два месяца 240 000
Оплата междувахтового отдыха от 18 000 до 22 000
Должностные обязанности:
Регистрация документов в 1С-СЭД — присвоение регистрационного номера исходящим документам после или перед тем, как они пройдут этап согласования и будут утверждены.
Контроль исполнения документов в 1С-СЭД — отслеживание хода прохождения и исполнения документов в структурных подразделениях.
Формирование отчётов и напоминаний о ходе исполнения документов руководителя структурного подразделения.
Маршруты согласования в 1С-СЭД
Настраивать шаблоны согласования — порядок этапов обработки документа в 1С-СЭД.
- Последовательность согласования
- Условия согласования
- Сроки исполнения
- Работа со справочниками, закреплёнными за подразделением: добавление новой информации, актуализация данных, перенос данных с других баз.
- Взаимодействие с пользователями иных структурных подразделений в рамках обмена информацией, согласования документов.
- Сообщение о неполадках в работе системы администратору системы и/или в отдел системного администрирования и технической поддержки.
приём и первичная обработка входящих документов, писем, обращения, уведомлений, исходящей корреспонденции, внутренних документов (приказы, распоряжения, акты).
Регистрация входящих, исходящих документов;
Организация доставки документов исполнителям;
Организация работы по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
Проверка корректного оформления документации и разработка номенклатуры дел организации;
Организация обработки дел для последующего хранения;
Систематизация документов, подготовка их к архивному хранению.
Требования к опыту работы сотрудника:
- Знание требований Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
- Опыт работы в аналогичной должности не менее 3 лет, знание программ 1С-СЭД, Контур Диадок, создание и обработка электронных архивов.
Требования к образованию:
Среднее профессиональное, дополнительное образование по программам профессиональной переподготовки рабочих и служащих
Знание:
1С-СЭД, Контур Диадок, создание и обработка электронных архивов Microsoft Office.
Условия работы:
- Официальное трудоустройство;
- Приобретение авиа/жд билетов к месту трудоустройства;
- Выплата заработной платы своевременно, 2 раза в месяц на карту любого банка России.
- Ежегодный оплачиваемый отпуск.
- ДМС
-
Проживание в комфортном, обслуживаемом общежитии;
-
Спортзал, ТВ, Сауна, Бильярд, магазины, торговые центры, кинотеатр в шаговой доступности;
- Материальная помощь в особых условиях;
- Премии за выслугу лет (через два года работы в компании);
- Стаж за работу в Районе крайнего севера;
- Компенсация/приобретение билетов к месту работы и обратно;
Место работы:
-
Горнорудная компания «Западная» Месторождение поселок Усть-Нера Республики Саха (Якутия) Северный проезд 12
-
Республика Саха (Якутия), Оймяконский улус