Дубняк Андрей Владимирович

Бизнес-ассистент

10 000 - 100 000 RUR
  • Москва
  • Нет опыта
  • Google Docs
  • Телефонные переговоры
  • Управление временем
  • Работа с большим объемом информации
  • Поиск информации в интернет
  • исполнение поручений руководителя
  • Обучение и развитие
  • Сбор и анализ информации
  • Точность и внимательность к деталям
  • Навыки переговоров
  • Оперативный поиск информации в сети Интернет
  • Организаторские навыки
  • Документооборот
Бизнес-ассистент — внимательный, ответственный и коммуникабельный специалист с высоким уровнем самоорганизации, готовый оперативно реагировать на запросы руководителя и способствовать эффективному решению текущих задач.

Обязанности
  • Поиск и анализ информации в интернете, подготовка кратких аналитических выжимок
  • Подбор товаров по ТЗ, поиск поставщиков и производителей, первичные переговоры
  • Ведение деловой переписки, подготовка документов, работа с таблицами и файлами
  • Организация и контроль выполнения задач (сроки, приоритеты, статус)
  • Работа с таблицами (Excel / Google): учёт, формулы, структурирование данных
  • Подготовка текстов: письма, посты, пояснительные записки (простым и грамотным языком)
  • Использование ИИ-инструментов для ускорения работы (тексты, поиск, анализ)
  • Самостоятельное решение операционных вопросов в рамках компетенции с выносом итогового решения и краткой выжимки руководителю
Требования
  • Опыт работы ассистентом, менеджером, делопроизводителем, координатором или логистом
  • Уверенный пользователь ПК: Word, Excel (формулы обязательны), Google Docs, почта, мессенджеры
  • Грамотная письменная и устная речь
  • Навык структурирования информации и краткого изложения сути
  • Высокая внимательность к деталям и аккуратность в документах
  • Умение быстро осваивать новые сервисы и инструменты
  • Готовность общаться по телефону и вести переговоры
  • Самостоятельность в принятии решений в рамках задач
Условия
  • Комфортные условия работы
  • Свободный график
  • Возможность постоянного профессионального роста