МВПС-Сервис
Начальник управления делами
134 575 - 134 575 RUR
- Деловая переписка
- Электронный документооборот
- Работа с оргтехникой
- Электронный архив
- Договорная работа
- 1С: Документооборот
- Первичная бухгалтерская документация
- Бумажный документооборот
- Архивирование документов
- Телефонные переговоры
- Хранение документов
- Организаторские навыки
- Руководство коллективом
- Управление офисами
- Хозяйственное обеспечение офиса
Обязанности:
- Организация документооборота Общества;
- Подготовка ОРД, ЛНА, инструкций и положений касающихся ведения делопроизводства Общества;
- Контроль согласования и подписания документов в системе электронного документооборота (1С);
- Организация работы по оформлению документов в структурных подразделениях и филиалах Общества (контроль, обучение, методическая работа);
- Организация работы по обработке и формированию единой базы ведения и хранения договоров Общества, обеспечение архивного хранения документов;
- Осуществление работы со счетами Общества по направлению деятельности (сопровождение внешнего/внутреннего первичного бухгалтерского документооборота) отдела делопроизводства, контроль взаимодействия с контрагентами;
- Участие в совещаниях Общества по профильным вопросам и их протоколирование, контроль исполнения поручений;
- Участие в экспертизе ценности документов, составление Номенклатуры дел Общества, контроль правильного формирования и оформления дел;
- Осуществление учета документации архива Общества, как документационного, так и электронного.
- Организация и контроль административно-хозяйственной деятельности Общества.
- Высшее профессиональное образование (юрист, документовед, государственное управление)
- Опыт работы в качестве руководителя по данному направлению не менее 3-х лет
- Умение работать в ЭДО
- Навык работы в 1С:ERP
- График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, пятница до 16.45
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
- Белая зарплата (2 раза в месяц)
- Размер заработной платы: 134 575 до вычета НДФЛ.
- Компенсация проезда (электрички) от дома до места работы и обратно
- Компенсация поезда дальнего следования (один раз в год)
- Корпоративное добровольное медицинское страхование (ДМС), включая стоматологию, после испытательного срока
- Материальная помощь к отпуску
- Ежегодная индексация заработной платы
- Новогодние подарки для детей
- Защита интересов работников и контроль выполнения обязательств Коллективного договора со стороны Первичной профсоюзной организации ООО "МВПС-Сервис".
- Место работы: город Москва, Большой Балканский переулок, 20с1.
Шаговая доступность от м. Проспект мира/Комсомольская/Площадь трех вокзалов