Организация, контроль и совершенствование системы работы с документами (делопроизводства, архива, 1С.ДО) в организации.
Обеспечение соблюдение законодательства, внедрение цифровых технологий, регламентируя документооборот.
Основные функции и задачи:
-
Организация документооборота: Разработка и внедрение правил работы с входящими, исходящими и внутренними документами.
-
Контроль исполнительской дисциплины: Мониторинг соблюдения сроков исполнения поручений и запросов.
-
Архивное дело: Обеспечение хранения, систематизации и архивной обработки документов.
-
Автоматизация: Сопровождение и администрирование Систем Электронного Документооборота (1С.ДО).
-
Нормативное обеспечение: Разработка локальных актов (инструкций, регламентов) по делопроизводству, номенклатуры дел.
-
Управление персоналом: Руководство, обучение и распределение обязанностей.
-
Документационное обеспечение компании (территориально распределенные филиалы в ЮФО)
-
Анализ существующих процессов документооборота, выявление "слабых участков", совершенствование бизнес-процессов в рамках ДОУ, разработка оптимальных схем прохождения документов с момента создания/получения до их исполнения/отправки и архивирования (жизненный цикл документа). Контроль исполнения документов в компании.
-
Уверенное/продвинутое пользование 1С.Документооборот. Возможность внедрения иной программы
-
Методологическое руководство службами ДОУ (консультационная поддержка, контроль, аудит). Организация эффективной работы.
-
Разработка и утверждение Инструкции по делопроизводству Компании, а также иных организационно-распорядительные документов и локальных нормативных актов по делопроизводству и архивному делу. Осуществление контроля за соблюдением содержащихся в них требований.
-
Ведение, наполнение, актуализация базы данных организационно-распорядительных документов (ОРД), локально-нормативных правовых актов (ЛНПА)
-
Организация и взаимодействие с курьерскими службами, отделениями связи ФГУП Почта России.
-
Организация архивного хранения документов Компании в соответствии с действующим законодательством РФ. Руководство разработкой Положений, Инструкций, форм документов в части, касающейся архивного дела. Составление Сводной номенклатуры дел Компании. Организация и контроль за процессом уничтожения документов с истекшими сроками хранения.
Требования:
- высшее образование, опыт работы по направлению не менее 3 лет.
- Знания законодательства в области делопроизводства,
- владение программами MS Office (Word, Excel) и 1С.Документооборот.
Условия:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- Соц. пакет;
- Заработную плату готовы обсуждать по результатам собеседования;
- График работы: 5/2 пн-чт с 8.30 до 17.30, пт с 8.30 до 16.30;
- Стабильная заработная плата 2 раза в месяц .