Помощник/ассистент руководителя

1. Организационная поддержка

• Планирование и ведение календаря директора

• Организация встреч, переговоров, совещаний

• Подготовка командировок (билеты, гостиницы, документы)

• Напоминание о важных задачах и сроках

2. Документооборот

• Подготовка писем, приказов, распоряжений

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией

• Контроль исполнения поручений

• Ведение протоколов совещаний

3. Коммуникации

• Взаимодействие с сотрудниками и партнёрами

• Приём телефонных звонков и фильтрация информации

• Представление интересов директора в пределах полномочий

4. Административная работа

• Контроль работы офиса (при необходимости)

• Организация внутренних мероприятий

• Ведение отчетности

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование

• Опыт работы на аналогичной должности (обычно от 1 года)

• Уверенное владение ПК (MS Office: Word, Excel, PowerPoint)

• Навыки деловой переписки и документооборота

• Знание делового этикета

• Грамотная устная и письменная речь

• Навыки планирования и организации рабочего времени

📌 Личные качества

• Ответственность

• Организованность

• Внимательность к деталям

• Стрессоустойчивость

• Коммуникабельность

• Конфиденциальность

• Умение работать в режиме многозадачность 📌 Дополнительные требования

• Знание иностранного языка

• Опыт работы с CRM или 1С

• Навыки подготовки презентаций

• Опыт организации мероприятий

• Готовность к ненормированному рабочему дню

• Представительный внешний вид

• Официальное трудоустройство согласно ТК

• График работы 6/1

• Испытательный срок 1–2 месяца

• Стабильная заработная плата

• Рабочее место в офисе компании

• Возможность профессионального и карьерного роста