Ключевые обязанности:
- организация полного цикла финансового сопровождения проектов НИОКР, грантов и договоров: от бюджетирования и калькуляции до контроля целевого расходования средств и сдачи итоговой отчетности;
-
экспертиза и контроль договорной работы: проверка смет, условий грантов, соглашений, договоров, управление жизненным циклом договоров, выпуск организационно-распорядительной документации;
-
координация взаимодействия между внутренними подразделениями (бухгалтерия, закупки, проектные команды) и внешними контрагентами (госзаказчики, фонды, банки и контролирующие органы) для обеспечения бесперебойного выполнения проектов, в том числе подготовки ответов на запросы контролирующих органов;
-
финансовый анализ, мониторинг и планирование: регулярный анализ расходов, планирование финансовых потребностей и подготовка отчетности (ежемесячной, квартальной, годовой, кассовых планов) по действующим проектам;
-
управление рисками и оптимизация процессов: выявление проблем в процессах работы с проектами, разработка и внедрение мер по их предотвращению. Создание и актуализация регламентов и инструкций по сопровождению проектов.
Требования:
-
высшее образование по направлениям «Финансы и кредит», «Бухгалтерский учет, анализ и аудит», «Экономика»;
-
опыт работы от 5 лет в финансово-экономических подразделениях научно-исследовательских организаций, институтов, вузов или компаний с активной НИОКР-деятельностью;
-
обязателен опыт работы с бюджетным (государственным) финансированием и внебюджетными средствами, а также сопровождение грантов (РНФ, РФФИ и др.) и договоров с государственными заказчиками (Минобрнауки, Минпромторг);
-
глубокое знание бухгалтерского и бюджетного учета;
-
детальное понимание нормативной базы 44-ФЗ, 223-ФЗ (в части НИОКР), 275-ФЗ (для гособоронзаказа), требований конкретных грантодающих фондов;
-
проведение экспертиз в договорной работе. Умение составлять и проверять договорные сметы, протоколы разногласий, калькуляции затрат, дополнительные соглашения, и т.п.;
-
навыки финансового анализа, планирования и прогнозирования в условиях проектной деятельности;
-
желателен опыт прохождения проверок контролирующих органов (ФАС, Казначейство, Росфинмониторинг).
Условия:
- ИТМО – первый неклассический университет в ТОП-100 рейтинга работодателей;
-
оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
-
ежегодный оплачиваемый отпуск 42 дня;
-
возможность получения квартальных и полугодовых премий по результатам работы;
-
полис ДМС по истечении испытательного срока;
-
более 30 внутренних курсов повышения квалификации;
-
возможность проходить внешнее обучение за счет работодателя;
-
несколько иностранных языков для бесплатного изучения с сертифицированными преподавателями и носителями;
-
заботливые коллеги, знающие толк в экологичных коммуникациях;
-
система адаптации с индивидуальными наставниками;
-
доступ к библиотечному фонду ИТМО, а также бесплатный доступ к платформе “ЛитРес: библиотека” и к библиотеке “Alpina Digital”;
-
бесплатные регулярные и разовые сеансы у корпоративных психологов и коучей;
-
скидки на фирменный мерч в ITMO.Store и скидки от партнеров ИТМО;
-
льготное посещение театров, музеев и концертных площадок города;
-
мероприятия для сотрудников: лекции с представителями науки, бизнеса и медицины, спортивные мероприятия, дни донора, праздники и корпоративы.