Бизнес-ассистент руководителя

О должности

Ищем опытного и требовательного "бизнес-ассистента" для работы с руководителем группы компаний. Вы станете надежной правой рукой для управления сложными процессами, координации на международном уровне и обеспечения бесперебойного функционирования операций.

Основные обязанности

- Административное управление: протоколирование встреч, организация деловых переговоров, управление расписанием

- Координация деятельности: контроль исполнения поручений, взаимодействие с директорами подчиненных организаций

- Информационная поддержка: поиск, структурирование и подготовка аналитических материалов в удобном для восприятия формате

- Проектное управление: контроль строительных проектов, мониторинг выполнения задач

- Операционная поддержка: бронирование и покупка билетов, поиск специалистов (врачей, консультантов и т.д.), организация поездок, сопровождение при необходимости

- Коммуникация: взаимодействие с ключевыми стейкхолдерами, представление информации в четкой структурированной форме

- Выполнение большого количества личных поручений (Закупки, Анализ, Организация быта и так далее).

Требования к кандидату

Обязательные

- Английский язык — уровень **C1** (свободное владение)

- Образование: высшее образование, предпочтительно в области бизнеса, управления, международных отношений или смежных областях

- Опыт работы: минимум 5 лет с проверенным послужным списком

- Компетенции:

- Структурированное и аналитическое мышление

- Умение декомпозировать сложные задачи на управляемые этапы

- Навыки подготовки и презентации материалов

- Внимание к деталям и ответственность

- Опыт в крупных организациях: обязательный опыт работы в компаниях с численностью 100+ сотрудников

- Готовность к командировкам: частые деловые поездки в Европу, Россию и США; отсутствие виз или проблемы с их получением — исключающий фактор

- Личные качества: требовательность, инициативность, стрессоустойчивость

Желательные (плюсы)

- Опыт работы на руководящих должностях

- Опыт работы в ИТ-компаниях или технических организациях

- Техническое образование или опыт (программирование, робототехника, IT-системы и т.д.)

- Опыт взаимодействия с многоуровневыми структурами управления

Требования к кандидатам при подаче резюме

При отправке резюме обязательно приложить информацию о последних 10 прочитанных книгах, из которых минимум 3 должны быть из области бизнес-литературы.

Приветствуются разносторонние интересы, но библиотека должна демонстрировать серьезное отношение к профессиональному развитию.

Условия работы

- Заработная плата: до 30 млн сум , возможен рост в зависимости от результатов и развития

- Территория: Ташкент (основное место работы) с частыми международными поездками

- График: полный день, готовность к нестандартному графику и срочным задачам

- Тип занятости: полная занятость

Характер работы

Должность предполагает:

- Непосредственное подчинение руководителю группы компаний

- Работу с высокоуровневыми руководителями и директорами

- Самостоятельность в принятии оперативных решений

- Готовность к разнообразным задачам — от стратегических анализов до текущих административных вопросов

- Конфиденциальность и этику в работе с чувствительной информацией

Как подать заявку

Направьте резюме, сопроводительное письмо и список из 10 последних прочитанных книг. В сопроводительном письме укажите свои значимые достижения. Уважаемые кандидаты, резюме без сопроводительных писем или с точками, флажками, с одной фразой рассматриваться не будут.

Также прошу, если используете GPT or Perplexity or whatever ... делайте с умом, чтобы хотя бы видно не было с первого взгляда. На письма написанные лично - отвечают чаще.

Спасибо за понимание.

Укажите в письме:

- Уровень владения английским языком с примерами использования в работе

- Опыт руководящей деятельности (если имеется)

- Примеры успешно реализованных проектов с демонстрацией навыков структурирования и анализа

- Готовность к командировкам и наличие действительных/оформляемых виз