Мы в поисках активного и исполнительного Ассистента руководителя.
ФУНКЦИОНАЛ:
Сбор и распространение информации: организация маркетинговых материалов и аналитики, сбор данных от партнеров и подготовка сводных отчетов для команды;
Мониторинг эффективности: анализ работы сотрудников, отслеживание команды в офисе и контроль за выполнением задач;
Организация поездок: поиск и бронирование билетов, подбор оптимальных рейсов для командировок;
Выполнение различных личных поручений руководителя;
Информирование команды: уведомление сотрудников о планерках, мероприятиях и других важных событиях;
Запись и протоколирование: присутствие на встречах, ведение протоколов и мониторинг выполнения задач;
Подготовка отчетности: сбор и анализ отчетов сотрудников, подготовка данных по новым членам команды;
Контроль отпусков: отслеживание отпусков команды и обеспечение их согласования.
НАШИ ОЖИДАНИЯ:
Отличное знание офисных и презентационных программ;
Способность на ходу схватывать задачи, структурировать и реализовывать их;
Умение эффективно управлять своим временем;
Хорошо развитые коммуникативные навыки, легкая координация с коллегами;
Стрессоустойчивость, исполнительность, внимание к мелочам, проактивная позиция;
