Акулья бухта
Помощник/ассистент руководителя
- Административная поддержка руководителя
- Работа с большим объемом информации
- Аналитическое мышление
- Точность и внимательность к деталям
- Google Docs
- Организаторские навыки
- Сбор и анализ информации
- Работа с документами
- Закупка товаров и услуг
- исполнение поручений руководителя
- Поиск информации в интернет
- Анализ данных
- ABC-анализ
- Администрирование
Я — Андрей, эксперт в e-commerce веду свой бренд на Wildberries, Ozon уже более 5 лет. Сейчас захватываю также международные маркетплейсы. Ищу не просто помощника, а человека, который возьмёт на себя операционный хаос и освободит мою голову для стратегии.
Это не роль секретаря. Это роль систематизатора и фильтра рутины. Человека, который напрямую влияет на скорость масштабирования бизнеса.
Чем предстоит заниматься:
- Быть контролем: фиксировать договорённости, итоги встреч, поручения. Напоминать мне и команде о сроках. Пушить ответственных, дожимать задачи. Ничего не теряется.
- Структурировать хаос: любой новый проект начинается с хаоса. Твоя задача — собрать вводные, разложить по этапам, составить дорожную карту и довести до результата.
- Искать и координировать подрядчиков: понимать, кого ищем, отбирать кандидатов по экспертизе, выбирать лучших подрядчиков в новом для нас направлении.
- Готовить информацию для решений: не создавать потоки сознания, а выжимать суть, выводы, варианты, риски, чёткий следующий шаг.
- Организовывать встречи и планерки: повестка, материалы, фиксация решений, резюме, задачи, контроль исполнения.
- Улучшать процессы: автоматизировать, упрощать, описывать в регламентах. Не решаем одну проблему вручную дважды.
Кого я ищу:
Это не про опыт в e-commerce. Это про мышление и наши требования.
- Ты проактивен: не ждёшь указаний, видишь задачу - берёшь, видишь проблему - предлагаешь решение.
- Ты отвечаешь за результат, а не за процесс. Ведешь задачу от А до Я, докапываешься до сути. Тебе не всё равно.
- Ты умеешь работать с информацией: собрать, проанализировать, структурировать, упаковать в понятный вывод.
- Ты держишь слово: пообещал - сделал. Не успеваешь - предупредил заранее.
- Ты и есть многозадачность, для тебя меняющиеся приоритеты - норма. Ты не паникуешь, а перестраиваешься.
- Любишь учиться, погружаться, разбираться. Ты уточняешь, если задача непонятна и докапываешься в суть.
Что предлагаю:
— Реальную роль без которой я не представляю работу. Твоя ценность - в сэкономленном времени руководителя и успешно запущенных проектах.
— Полное погружение в международный e-commerce: Китай, логистика, маркетплейсы, брендинг, финансы.
— Карьерный рост вместе с бизнесом. Через год - позиция операционного или проектного менеджера.
— Высокий уровень доверия и свободы. Мне важен результат, а не контроль каждого шага.
— Достойную оплату, привязанную к твоей реальной ценности.
Как откликнуться:
Забудь про шаблонные письма. Напиши коротко (3–5 предложений):
Какой твой главный профессиональный результат, которым ты гордишься?
Что для тебя значит личная ответственность за задачу?
Почему ты хочешь работать ассистентом?
Если зацепит — созваниваемся.