Акулья бухта

Помощник/ассистент руководителя

70 000 - 120 000 RUR
  • Санкт-Петербург
  • От 1 года до 3 лет
  • Административная поддержка руководителя
  • Работа с большим объемом информации
  • Аналитическое мышление
  • Точность и внимательность к деталям
  • Google Docs
  • Организаторские навыки
  • Сбор и анализ информации
  • Работа с документами
  • Закупка товаров и услуг
  • исполнение поручений руководителя
  • Поиск информации в интернет
  • Анализ данных
  • ABC-анализ
  • Администрирование

Я — Андрей, эксперт в e-commerce веду свой бренд на Wildberries, Ozon уже более 5 лет. Сейчас захватываю также международные маркетплейсы. Ищу не просто помощника, а человека, который возьмёт на себя операционный хаос и освободит мою голову для стратегии.

Это не роль секретаря. Это роль систематизатора и фильтра рутины. Человека, который напрямую влияет на скорость масштабирования бизнеса.

Чем предстоит заниматься:

  • Быть контролем: фиксировать договорённости, итоги встреч, поручения. Напоминать мне и команде о сроках. Пушить ответственных, дожимать задачи. Ничего не теряется.
  • Структурировать хаос: любой новый проект начинается с хаоса. Твоя задача — собрать вводные, разложить по этапам, составить дорожную карту и довести до результата.
  • Искать и координировать подрядчиков: понимать, кого ищем, отбирать кандидатов по экспертизе, выбирать лучших подрядчиков в новом для нас направлении.
  • Готовить информацию для решений: не создавать потоки сознания, а выжимать суть, выводы, варианты, риски, чёткий следующий шаг.
  • Организовывать встречи и планерки: повестка, материалы, фиксация решений, резюме, задачи, контроль исполнения.
  • Улучшать процессы: автоматизировать, упрощать, описывать в регламентах. Не решаем одну проблему вручную дважды.

Кого я ищу:

Это не про опыт в e-commerce. Это про мышление и наши требования.

  • Ты проактивен: не ждёшь указаний, видишь задачу - берёшь, видишь проблему - предлагаешь решение.
  • Ты отвечаешь за результат, а не за процесс. Ведешь задачу от А до Я, докапываешься до сути. Тебе не всё равно.
  • Ты умеешь работать с информацией: собрать, проанализировать, структурировать, упаковать в понятный вывод.
  • Ты держишь слово: пообещал - сделал. Не успеваешь - предупредил заранее.
  • Ты и есть многозадачность, для тебя меняющиеся приоритеты - норма. Ты не паникуешь, а перестраиваешься.
  • Любишь учиться, погружаться, разбираться. Ты уточняешь, если задача непонятна и докапываешься в суть.

Что предлагаю:

— Реальную роль без которой я не представляю работу. Твоя ценность - в сэкономленном времени руководителя и успешно запущенных проектах.
— Полное погружение в международный e-commerce: Китай, логистика, маркетплейсы, брендинг, финансы.
— Карьерный рост вместе с бизнесом. Через год - позиция операционного или проектного менеджера.
— Высокий уровень доверия и свободы. Мне важен результат, а не контроль каждого шага.
— Достойную оплату, привязанную к твоей реальной ценности.

Как откликнуться:

Забудь про шаблонные письма. Напиши коротко (3–5 предложений):

Какой твой главный профессиональный результат, которым ты гордишься?

Что для тебя значит личная ответственность за задачу?

Почему ты хочешь работать ассистентом?

Если зацепит — созваниваемся.