MESMER-EAST

Ассистент руководителя (офис-менеджер)

5 000 000 - 8 000 000 UZS
  • Ташкент
  • От 3 до 6 лет
  • Организация встреч
  • Организация деловых поездок
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Пользователь ПК
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Русский — C1 — Продвинутый
  • Узбекский — C2 — В совершенстве
Обязанности:
  • Формирование (организация) рабочего графика руководителя (деловые встречи, прием посетителей и т.п.).
  • Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителя компании (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;

  • Обеспечивает комфортность рабочего места: забота о микроклимате, чистоте и уюте помещения;

  • Организация деловой переписки руководителя.
  • Бронирование билетов, номеров в гостинице, обеспечение автотранспортом и т.п. в случае выезда руководителя за границу (отпуск, командировка).
  • По поручению Руководителя компании составляет письма, запросы, другие документы
  • выполнение деловых и личных поручений руководителя.
Требования:
  • Правила делового общения и этикета;
  • Установленный порядок обращения с документами в организации;
  • Правила пользования офисной техникой, средствами связи;
  • Основы работы в текстовом редакторе, электронных таблицах (владение ПК: Word, Excel, PowerPoint);
  • Организация делопроизводства;
  • Организационно-штатная структура компании;
  • Знание узбекского и русского языка;
  • Ответственность, исполнительность, организованность, коммуникабельность, мобильность, организаторские способности, стрессоустойчивость, грамотность, многозадачность, оперативность.
  • Опыт работы в сфере строительства будет преимуществом
  • Исполнительность, усидчивость, высокие коммуникативные навыки;
Условия:
  • Официальное трудоустройство;
  • Достойный уровень заработной платы (по результатам собеседования);
  • Молодой и дружный коллектив;
  • Предоставляется служебный автомобиль;
  • Обед за счёт компании;
  • Офис находится в Алмазарском районе, ул.Широқ 100