Делопроизводитель

• Ведение документации: оформление и регистрация входящих и исходящих документов, корреспонденции, приказов, протоколов, актов и др.
• Обработка и систематизация документов: сортировка, хранение, учет и своевременное передача документов по необходимым подразделениям.
• Контроль сроков исполнения: контроль исполнения поручений и сроков обработки документов.
• Подготовка документов: составление, редактирование, копирование необходимых бумаг согласно установленным стандартам.
• Обеспечение коммуникации: взаимодействие с сотрудниками и подразделениями по вопросам документооборота.
• Ведение учетных журналов: учет входящих и исходящих документов, журнал регистрации.
• Подготовка отчетности: сбор и подготовка отчётных и справочных документов по запросам руководства.
• Получение в подразделениях компании задания по доставке или получению деловых бумаг, пакетов, писем, книг.
• Своевременно и самостоятельно уточнять местонахождение адресатов, разрабатывать маршруты движения, согласовывать дни и часы приема в организациях-адресатах
• .Своевременно и самостоятельно уточнять местонахождение адресатов, разрабатывать маршруты движения, согласовывать дни и часы приема в организациях-адресатах.
• Своевременно получать доверенности, необходимые для выполнения поручений.
• Выполняет отдельные служебные поручения руководства.

Требования:

• Опыт работы

Условия:

• Официальное трудоустройство.

• Адекватное руководство.
• Удаленная работа
• Дружный коллектив.