В компанию, которая уже 15 лет успешно работает на рынке и продолжает активно расти, ищем сильного бизнес-ассистента — человека, который умеет работать в высоком темпе, держать фокус на результате и доводить задачи до конца. Свободное владение казахским и русским языками обязательно.
Это не «секретарь» и не просто администратор.
Это правая рука собственника.
🔹 Ваша ключевая задача:
Освободить собственника от операционных и организационных вопросов и обеспечить доведение всех поручений до конкретного результата.
Что вы будете делать:
1. Контроль исполнения задач (главный приоритет):
-
Фиксировать все задачи и поручения;
-
Назначать ответственных и дедлайны;
-
Контролировать выполнение;
-
Напоминать, отслеживать прогресс;
-
Эскалировать риски и просрочки;
-
Доводить задачи до фактического результата.
Результат: ни одна задача не теряется.
2. Управление временем собственника
-
Ведение календаря;
-
Приоритизация встреч;
-
Фильтрация входящих запросов;
-
Контроль тайминга.
Результат: структурированный график без хаоса.
3. Организация встреч и коммуникаций
-
Подготовка повесток;
-
Протоколирование;
-
Контроль исполнения решений.
Результат: договоренности фиксируются и выполняются.
4. Работа с информацией
-
Сбор и структурирование данных;
-
Подготовка справок и отчётов;
-
Поиск подрядчиков и решений;
-
Базовая аналитика.
Нам подойдёт человек, который:
-
Имеет опыт работы бизнес-ассистентом / помощником руководителя / project-менеджером.
-
Работал с собственником или топ-менеджментом;
-
Умеет работать в режиме многозадачности;
-
Не теряется под давлением;
-
Системный и внимательный к деталям;
-
Умеет коммуницировать жёстко, но корректно;
-
Привык работать на результат, а не «процесс».
Мы предлагаем:
-
Работу напрямую с собственниками;
-
Высокий уровень ответственности и влияния;
-
Доступ к стратегическим процессам компании;
-
Возможность профессионального роста;
-
Конкурентную оплату (обсуждается по итогам собеседования);
-
График 5/2 с 9:30 до 18:30;
-
Улица Утегена Сеитова, 2 (Абая-Ашимова).
Если вы чувствуете, что умеете держать фокус, управлять хаосом и превращать задачи в результат — откликайтесь.