Чем предстоит заниматься:
-
Встреча и сопровождение гостей компании, обеспечение корректного делового приема.
-
Прием и распределение входящих телефонных звонков.
-
Подготовка служебных писем, распоряжений и внутренних документов от имени руководителя.
-
Организация и ведение внутреннего документооборота.
-
Взаимодействие с подразделениями компании по поручению руководителя.
-
Планирование и организационная поддержка рабочих встреч и мероприятий.
-
Контроль своевременного ознакомления и подписания сотрудниками внутренних документов.
-
Контроль сроков исполнения поручений и задач, поставленных руководителем.
Требования:
- Высшее образование.
- Опыт работы помощником руководителя / секретарём от 1 года.
-
Уверенное владение MS Office.
-
Навыки деловой переписки и документооборота.
-
Высокий уровень организованности, внимательность.
-
Дисциплинированность и соблюдение субординации.
Мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство по ТК РБ и все предусмотренные социальные гарантии;
- Удобный график работы с 8:30 до 17:00, а в пятницу — сокращенный на один час;
- Яркую корпоративную жизнь, насыщенную мероприятиями, тимбилдингами и обучающими программами;
- Работу в команде, где ценят мнение каждого и стремятся к поддержанию здоровой рабочей атмосферы.
Данное рабочее место является планируемым к созданию и замещению (перспективным).