Обязанности:
- Обрабатывать входящую документацию, регистрируя её и направляя в соответствующие структурные подразделения Общества;
- Проверять правильность оформления документов;
- После получения соответствующих руководящих распоряжений направлять в структурные подразделения для исполнения необходимые документы;
- Контролировать сроки исполнения документов структурными подразделениями;
- Выдавать справки по документам Общества;
- Составлять отчётность по документообороту, утвержденную локальными нормативными актами и по запросу руководителя отдела;
- Заполнять необходимые реестры, журналы (в том числе по медицинским книжкам, пожарной безопасности, охране труда и предприятия);
- Вести внутреннюю базу документов Общества;
- Обеспечивать комплекс мер по сохранности документов до момента передачи их в архив;
- Обеспечивать ведение текущей документации Общества;
- Осуществлять первичную сортировку и отбор документов;
- Контролировать доведение документов до их адресатов, путем получения и отправки; документов курьерской и почтовой службой с составлением реестров отправленных документов;
- Контролировать корректность ведения документации;
- Создавать описи документов. Готовить документы к передаче в архив;
- Контролировать своевременное выполнение поставленных задач делопроизводителями региона, предоставлять сводную отчетность по текущему делопроизводству.
-
Знание ПК на уровне продвинутого пользователя;
-
Знание программ 1С, Excel, ЭДО, Битрекс;
-
Внимательность, ответственность, требовательность.
Условия:
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня;
- Пятидневная рабочая неделя (понедельник-пятница) с 08:00 до 17:00;
- Комфортный, полностью оборудованное рабочее место;
- Помощь в период адаптации, открытая горизонтальная и вертикальная коммуникация;
- Сладкие подарки детям на Новый год;
- Скидка сотрудникам на продукцию компании.