Обязанности:
- Принимать от руководителя структурного подразделения задания для оформления документации, передавать её в конкретным исполнителям для использования в процессе работы.
- Вести делопроизводство, выполнять операции с применением компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
- Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя структурного подразделения.
- Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение.
- Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения её содержание.
- По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.
Требования:
- Законченное высшее образование
- Коммуникативные навыки
- Стрессоустойчивость, доброжелательность, умение и желание работать в команде
- Навыки структурированной работы с документами
- Ответственность и умение оперативно решать поставленные задачи
- Уверенный пользователь КП, MS Office, работа в Word, Excel
- Полный соц пакет
- Оформление по ТК РФ