Бизнес-ассистент ( мебельное производство)

Основатель мебельной компании в США, столкнулся с необходимостью расширения команды, а именно бизнес-ассистента для развития двух направлений бизнеса:

Премиальные кухни: Основное, уже устоявшееся направление, требующее поддержания высокого уровня сервиса.

Бюджетные гардеробные: Новое, активно развивающееся направление,нацеленное на большие объемы продаж и требующее оптимизации процессов.

Обязанности:

• Назначение встреч и ведение календаря;
• Ведение таблиц и систематизация данных;
• Поиск и взаимодействие с подрядчиками;
• Согласование различных вопросов с руководителем;
• Выполнение поручений: звонки, запросы информации, передача сообщений;
• Самостоятельное решение задач, не требующих прямого участии руководителя;

Требования:

• Желательно наличие опыта работы бизнес-ассистентом, чтобы быстро адаптироваться и самостоятельно выстраивать процессы, не требуя постоянного обучения.
• Навыки работы с ИИ: Понимание и умение использовать инструменты искусственного интеллекта (ChatGPT, GenSpark и др.) для автоматизации рутинных задач, таких как написание писем, переводов, составление ТЗ.
• Языки: Русскоговорящий с английским языком не ниже B2. Важно, чтобы свободно общаться с американскими подрядчиками понимать их.
• Многозадачность и быстрота реакции.

Условия:

• Оплата по итогам собеседования ( 1000$) – 700$ фикс +KPI 300$;
• Оформление (ГПХ, Самозанятость);
• full-time, но готовы рассмотреть вариант parttime(4 часа в день) на испытательный срок (первый месяц) с возможностью перехода на полную занятость;
• Гибкий график, задачи могут требовать оперативности и полной вовлеченности в течение дня (я работаю с 10 до 19, на связи с 7 до 22 по времени Нью-Йорка). Необходимо будет выстроить совместную работу и синхронизировать графики, чтобы это было удобно как тебе, так и мне;
• Много общения и возможностей для роста: в твоих руках будет контроль над многими важными аспектами как моего бизнеса, так и личной жизни;
• Возможность развиваться вместе с проектами и лично влиять на их успех;
• Карьерный рост до рук-ля направления;
• Интересные и разнообразные задачи, которые помогут тебе раскрыть свои способности и научиться новому.

Если ты хочешь развиваться и развивать бизнес, расти вместе, пиши и откликайся!