Автосалон152
Помощник/ассистент руководителя
От 70 000 RUR
- Деловая корреспонденция
- Делопроизводство
- Поиск персонала в открытых источниках
- Бронирование билетов
- Бронирование гостиниц
- Организация встреч
- Административная поддержка руководителя
- Телефонные переговоры
- Грамотность
- Прием посетителей
- Прием и распределение звонков
- Входящая корреспонденция
- Исполнение личных поручений руководителя
- MS Outlook
- исходящая корреспонденция
- Деловая переписка
- Внутренняя документация
- Умение работать в команде
- Работа с оргтехникой
- Точность и внимательность к деталям
- Умение работать в условиях многозадачности
- Организация деловых поездок
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Поиск информации в интернет
- Организаторские навыки
- Организация корпоративных мероприятий
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Хранение документов
- Английский — A1 — Начальный
Обязанности:
- встреча и прием гостей;
- прием и распределение телефонных звонков;
- прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
- получение и отправка почтовых отправлений (Почта России, курьерские службы доставки);
- составление писем, приказов по организации, ведение деловой корреспонденции и делопроизводства;
- заказ и бронирование ж/д и авиа билетов, гостиниц;
- обеспечение офиса (заказ канцтоваров, чая, кофе);
- выполнение отдельных поручений руководителя организации;
- размещение вакансий, согласование собеседований с руководителями подразделений.
Требования:
- опыт в подборе персонала от 1 года;
- образование не ниже среднего специального;
- знание правил этикета и деловой переписки, грамотная устная и письменная речь;
- умение работать в режиме многозадачности, развитые коммуникативные навыки;
- знание офисных программ MS Office (Word, Excel), электронной почты MS Outlook
Условия:
- график работы с 9.00 до 18.00 (пн – пт);
- оформление по ТК РФ с первого дня работы;
- оплачиваемый отпуск, больничный;
- работа в уютном современном офисе;
- молодой и дружный коллектив;
- возможность карьерного роста .