Вельталь, группа компаний

Помощник

От 90 000 RUR
  • Москва
  • От 1 года до 3 лет
  • Английский язык
  • Управление документооборотом
  • Прием и распределение телефонных звонков
  • Деловая корреспонденция
  • Административно-хозяйственная деятельность
  • исходящие звонки
  • обработка входящей корреспонденции
  • Бронирование билетов
  • Бронирование гостиниц
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса

Обязанности:

  • Приём и распределение всей входящей информации, документации;
  • Работа с курьерскими и почтовыми службами;
  • Оперативный поиск и систематизация необходимой информации по различной тематике;
  • Административно-хозяйственная поддержка
  • Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярских товаров, воды, медикаментов для аптечки и прочее)
  • Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;
  • Работа со специализированным ПО;
  • Оформление пропусков в а/п ВНК-3;
  • Выполнение поручений руководителя, взаимодействие с офисом Омска.

Требования:

- Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;

- Ответственность, пунктуальность, добросовестность;

- Знание английского В1 будет являться преимуществом;

- Уверенный пользователь ПК.

Условия:

  • График 5/2 с 9.00-18.00;
  • Срочный трудовой договор;
  • Дружный коллектив и полный ввод в курс дела;
  • Официальное трудоустройство.