Ведущий специалист отдела организации документооборота

Главгосэкспертиза России — это наша команда, внедряющая высочайшие стандарты качества обоснования решений о капитальных вложениях, экспертизы проектной документации и результатов инженерных изысканий, проверки достоверности определения сметной стоимости объектов капитального строительства, а также обеспечивающая собственную разработку программного обеспечения для развития цифровой инфраструктуры строительной отрасли Российской Федерации.

Ключевые задачи:

• прием и первичная обработка входящих документов
• предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые
• подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем
• регистрация, учет, систематизация и оформление входящих, исходящих документов и организационно-распорядительных документов
• обработка и отправка исходящих документов
• Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед формированием в дело для последующего хранения
• формирование и оформление дел Отдела, в том числе дел постоянного, долговременного сроков хранения
• контроль за соблюдением требований к бланкам при оформлении исходящих и организационно-распорядительных документов Учреждения
• участие в проверках структурных подразделений Учреждения на предмет соблюдения основных требований по ведению делопроизводства и формированию дел в центральном аппарате Учреждения
• подготовка отчетов и аналитических справок руководству по вопросам документационного обеспечения управления в Учреждении
• постановка документов и поручений руководства Учреждения на контроль, а также осуществление контроля их исполнения
• снятие документов и поручений руководства Учреждения с контроля

• высшее образование
• релевантный опыт работы
• активность, способность работать в условиях многозадачност
• ПК - уверенный пользователь
• знание основных принципов систематизации документов в соответствии с требованиями действующих нормативных актов Российской Федерации и Учреждения
• знание действующего федеральное законодательства и нормативных документов Российской Федерации в сфере делопроизводства и архивного дела

• работу в стабильной государственной организации с соблюдением трудового законодательства
• полугодовое и годовое премирование (система целей и показателей)
• пакет ДМС после испытательного срока и страховку для тех, кто любит путешествовать
• корпоративное и внешнее обучение
• систему материальной помощи
• активную спортивную жизнь внутри Учреждения: бег, футбол, йога, волейбол, настольной теннис, шахматы, пулевая стрельба и много другое
• разнообразные возможности досуга: лекции на различные темы, кинопоказы, экскурсии и праздничные мероприятия с участием членов семьи
• современное офисное пространство по адресу: м. Октябрьская, ул. Большая Якиманка, д. 42, стр. 1-2
• график работы 5/2, суббота и воскресенье - выходные дни