Личный помощник / бизнес-ассистент операционного директора ПВЗ Ozon, Wildberries

РАССМАТРИВАЕМ КАНДИДАТОВ ТОЛЬКО ИЗ Г. МУРМАНСКА!

HUB ПВЗ - одна из крупнейших партнёрских сетей Ozon и Wildberries в г. Мурманске.
С сильной командой управляющих и выстроенными процессами

Мы ищем личного помощника операционного директора и собственника сети ПВЗ Ozon и Wildberries.
Роль предполагает операционный контроль пунктов выдачи, самостоятельное решение задач и представление интересов руководства на местах.
Собственник работает удалённо, поэтому позиция требует высокой ответственности и самостоятельности.
Рассматриваем кандидатов с потенциалом роста до управляющего при необходимости бизнеса.

Если Вы обладаете глубокими организационными навыками и способностью оперативно решать задачи разного уровня сложности, хотите развиваться вместе с нами и готовы нести ответственность за свою работу - отправляйте резюме прямо сейчас! Ждем Вашего отклика.

Основные рутинные задачи включают следующие направления деятельности:

1. Контроль работы пунктов выдачи (ПВЗ)

• Проверки точек выдачи (включая проверки в формате «тайного покупателя») для оценки состояния помещения, уровня сервиса и соблюдения корпоративных стандартов.
• Фотографирование выявленных недостатков, документирование фактов, формулирование выводов и предложений по повышению качества обслуживания.

2. Операционная поддержка

• Организация коммуникаций с руководителями ПВЗ для оперативного решения возникающих вопросов.
• Мониторинг выполнения поставленных задач сотрудниками ПВЗ и соблюдение установленных сроков.
• Самостоятельное принятие решений по мелким вопросам (организация ремонта, закупок, улучшение рабочих процессов).
• Полноценное выполнение порученных задач без дополнительного контроля руководства.

3. Работа с документацией и взаимодействиями

• Подготовка и отправка необходимой документации (договоров, актов и прочих бумаг).
• Проведение встреч и переговоров с поставщиками и партнёрами.
• Сбор и систематизация информации по запросам собственников бизнеса.

4. Проектная и аналитическая деятельность

• Поиск подрядчиков для нужд ПВЗ (например, ремонт, услуги пожарной безопасности, сервисные контракты).
• Анализ рыночных предложений, сопоставление ценовых условий и характеристик услуг, выработка оптимальных вариантов сотрудничества.
• Консультативная помощь сотрудникам ПВЗ по вопросам операционной деятельности и оптимизации рабочего процесса.

5. Регулярная отчётность

• Ежедневные короткие отчёты в мессенджере Telegram о выполненных заданиях и достигнутых результатах.
• Еженедельные и ежемесячные детальные отчёты, содержащие разделы:
  • «Было—стало»: описание изменений и динамики показателей.
  • Факты: объективные показатели работы.
  • Выводы: итоговые заключения и рекомендации.
  • Предложения: конкретные меры для дальнейшего повышения эффективности.

Отчёты составляются чётко и лаконично, исключается излишняя вода, основной упор делается на конкретику и анализ.

Наши ожидания к кандидату на эту должность:

• Навыки тайм-менеджмента - умение планировать свой рабочий рабочий день;
• Способность оперативно и самостоятельно решать задачи, не идти с каждой проблемой к Руководителю;
• Умение работать с информацией: быстро находить, обрабатывать и систематизировать данные;
• Умение организовывать процессы и поддерживать порядок в делах.
• Отличное владение ПК, офисными программами (в т.ч.google docs);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Ответственность,дисциплина,способность эффективно работать в условиях аврала и многозадачности;
• Личные качества: тактичность,дипломатичность,коммуникабельность, ответственность,внимательность к деталям,доброжелательность;
• Опыт работы помощником руководителя или бизнес-ассистентом станет Вашим конкурентным преимуществом.
  
  Наличие личного авто ОБЯЗАТЕЛЬНО.

Что мы предлагаем:

• Заработная плата: fix 40.000 (испытательный срок 3 месяца,далее 50.000р);
• Оформление СМЗ или ГПХ,оформление по ТК. РФ рассматривается индивидуально;
• График: быть на связи 5/2 c 09:00 до 17:00 (занятость 3-4 часа в день) преимущественно оффлайн,с выездами по городу и на пункты выдачи;
• Карьерный рост до управляющего ПВЗ,компания готова вкладываться в Ваше развитие!

До встречи на собеседовании!