Главный специалист отдела управления персоналом

Обязанности:

Деятельность по организации труда и оплаты персонала:

- подготовка предложений по формированию бюджета на организацию труда персонала;

- участие в формировании планового бюджета фонда оплаты труда, стимулирующих и компенсационных выплат;

- участие в реализации системы оплаты труда и материального стимулирования;

- анализ процессов документооборота, локальных документов по вопросам организации оплаты и труда персонала;

- подготовка предложений и оформление документов по вопросам оплаты и труда персонала;

- формирование графиков работ оперативного персонала, контроль объема переработок, осуществление суммированного учета рабочего времени для отдельных категорий персонала;

- организация табельного учета рабочего времени;

- контроль дисциплины труда;

- планирование и анализ режима труда и отдыха персонала;

- формирование отчетов и проведение анализа сверхурочной работы персонала, подготовка предложений по снижению сверхурочной работы;

- формирование графиков работы персонала в программе 1С (ЗУП);

- документационное и организационное сопровождение системы организации и оплаты труда персонала.

2. Документационное обеспечение работы с персоналом:

- ведение организационной и распорядительной документации по персоналу;

- ведение документации по учету и движению кадров;

- администрирование процессов и документооборота по учету и движению кадров, представлению документов по персоналу в государственные органы;

- ведение кадрового учета в автоматизированной системе (оформление кадровых документов в программе 1С (ЗУП);

- ведение учета стажа работы персонала;

- оформление и заполнение трудовых книжек;

- заполнение листков нетрудоспособности;

- оформление кадровых приказов (отпуска, предоставление дополнительных дней отдыха на ребенка-инвалида, за сдачу донорской крови, о смене фамилии и др.).

Высшее образование, дополнительное профессиональное образование (программы профессиональной переподготовки в области экономики, нормирования и оплаты труда, программы повышения квалификации).

Умения:

- внедрять методы рациональной организации труда;

- разрабатывать планы организационных и технических мероприятий по повышению производительности труда;

- анализировать состояние нормирования труда, качество норм, показателей по труду;

- анализировать эффективность работы системы организации труда персонала и нормирования труда на рабочих местах;

- составлять и контролировать статьи расходов на оплату труда персонала для планирования бюджетов;

- работать со специализированными информационными системами и базами данных по нормированию и оплате труда персонала, а также по ведению учета, движению персонала;

- разрабатывать и оформлять документы по направлению деятельности;

- разрабатывать проекты организационных и распорядительных документов по персоналу;

- оформлять кадровые документы в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации;

- вести учет и регистрацию кадровых документов в информационных системах и на материальных носителях;

- организовывать хранение кадровых документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации;

- анализировать кадровые документы и переносить информацию в базы данных и отчеты;

- выявлять ошибки, неточности, исправления и недостоверную информацию в документах, определять легитимность документов;

- оформлять учетные документы, предоставляемые в государственные органы, профессиональные союзы и другие представительные органы работников;

- контролировать присутствие работников на рабочем месте;

- вести деловую переписку;

- организовывать и проводить корпоративные мероприятия с персоналом.

Знания:

- порядок тарификации работ и рабочих, установления должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, расчета стимулирующих выплат;

- тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей служащих;

- основы технологии производства и деятельности организации;

- структуру Филиала и вакантные должности (профессии, специальности);

- кадровую политику и стратегию организации;

- экономику труда;

- основы общей и социальной психологии, социологии и психологии труда;

- трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права;

- основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации в части ведения документации по персоналу;

- основы налогового законодательства Российской Федерации;

- законодательство Российской Федерации о персональных данных;

- локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок организации труда и нормирования персонала;

- порядок заключения договоров (контрактов);

- нормы этики делового общения;

- базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними;

- формы и системы заработной платы, порядок составления бюджетов;

- методы определения численности работников;

- локальные нормативные акты организации, регулирующие оплату труда;

- локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оформления распорядительных и организационных документов по персоналу;

- порядок оформления, ведения и хранения документации по системам оплаты и организации труда персонала;

- порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу;

- нормативные правовые акты, регулирующие права и обязанности государственных органов и организации по предоставлению учетной документации;

- порядок формирования, ведения банка данных и предоставления отчетности по системам оплаты и организации труда персонала;

- порядок проведения закупочных процедур и оформления сопутствующей документации;

- порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;

- порядок расчета стажа, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;

- основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по персоналу.

Условия:

- рабочий день с понедельника по четверг с 8:00 до 17:00, в пятницу с 8:00 до 15:45; перерыв для отдыха и питания с 12:00 до 12:45 продолжительностью 45 минут;

- ДМС;

- соц. пакет;

- по результатам работы за квартал премиальное поощрение в размере до 60% должностного оклада.