Farcaster
Офис-менеджер / Администратор офиса
- Деловая переписка
- Работа с оргтехникой
- Грамотная речь
- Организация корпоративных мероприятий
- Организация рабочих мест
- Прием посетителей
- Прием и распределение телефонных звонков
- Работа с корреспонденцией
- Работа с документами
- Архивирование
- Бронирование билетов
- Деловое общение
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Закупка товаров и услуг
- Организация совещаний
- Ведение документооборота
- Прием и распределение звонков
- исполнение поручений руководителя
- Офисная техника
- Организация мероприятий
- Документооборот
- Электронная почта
- Бронирование гостиниц
- Поиск информации в интернет
- Организация встреч
- Деловая этика
- Делопроизводство
Приветствуем, наш будущий коллега!
Мы - транспортно-логистическая компания ООО "ФАРКАСТЕР". Результативно оказываем транспортно-логистические услуги клиентам с 2015 года.
У нас открыта вакансия "Офис-менеджер" в административную группу. Наш светлый и уютный офис компании расположен по адресу: г. Владивосток, улица Щедрина, 10А (Некрасовская).
У нас:
- трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- график работы: 8 час. рабочий день, 5/2 (суббота и воскресенье – выходные);
- зарплата 80 000 руб. ;
- испытательный срок 2 месяца;
- наставник поможет включится в работу;
- развитая корпоративная культура (праздничные мероприятия, тимбилдинги, подарки сотрудникам и их детям);
- дружный коллектив и лояльное руководство;
- перспектива карьерного роста.
Обязанности:
1. Организация работы приемной, поддержание порядка и жизнедеятельности офиса (нас 50 чел.):
- Прием посетителей и клиентов. Прием и распределение входящих звонков.
- Заказ воды, канцелярских товаров, закупка продуктов для офиса.
- Приёмка, учет, хранение и выдача материальных ценностей, необходимых для работы офиса.
- Работа с офисной техникой (копирование, распечатка материалов).
- Осуществление контроля за состоянием офисного оборудования, коммуникаций.
- Travel-сопровождение: заказ билетов, бронирование гостиниц. Участие в организации совещаний, корпоративных мероприятий.
2. Работа с документами:
- Приём, отправка, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции (почты).
- Систематизация и архивирование документов.
- Сбор материалов и информации по запросу руководителя.
Ожидаем от Вас:
- опыт работы по направлению от 6 мес.
- образование среднее специальное или высшее.
- уверенное владение MS Office, знание делопроизводства, опыт работы с электронной почтой, оргтехникой.
- коммуникабельность и доброжелательность, пунктуальность и ответственный подход к работе, обучаемость. Грамотная устная и письменная речь, соблюдение делового этикета.
Оставляйте отклик на вакансию.
Возможно, мы ждем именно Вас!