Ассистент логиста – Контроль и проверка транспортных заказов

В международную транспортную компанию требуется Ассистент логиста для контроля и проверки транспортных заказов

Обязанности:

- Проверка надежности клиентов и подлинности контактных данных (почтовые домены, транспортные биржи, веб-сайт).

- Контроль правильности данных компании (на платформах TIMO, Trans.eu, NIP, адрес, контактные номера).

- Проверка истории и параметров интернет-доменов (в т.ч. анализ регистрации домена).

- Проверка адресов погрузки и разгрузки (Google Maps, реальность местоположения).

- Анализ рисков транспортного заказа перед его вводом в систему.

- Контроль согласованности данных между заказом, операционной системой и транспортной документацией.

- Ввод заказов в операционную систему (SPEED) в соответствии с действующей процедурой.

- Контроль правильности введенных данных (тарифы, даты, километры, клиент, транспортное средство).

- Проверка документов CMR перед разгрузкой (проверка соответствия адресов и получателя).

- Контроль документов CMR после выполнения перевозки (подписи, печати, примечания).

- Архивирование документов в системе и обновление статусов заказов.

- Сообщение о любых несоответствиях и потенциальных рисках руководителю группы.

- Ежедневный контроль полноты документации и завершения операционных процессов.

Требования:

- Отличное знание компьютера и умение работать в программах Microsoft Office. Опыт работы не менее 1 года.

- Отличное знание русского языка, английского языка. Польского приветствуется.

- Отличное знание Excel

- Умение работать с большим количеством данных

- Высокая скорость работы

- Высокий уровень ответственности и дисциплины

- Аккуратность и внимательность к деталям

- Отличные коммуникативные навыки.

- Стрессоустойчивость и позитивность, умение сотрудничать с командой

Что мы предлагаем:

- Официальное устройство + участие в зарплатном проекте

- Комфортабельный офис в центре города

- Обучение за счет компании

- Пятидневная рабочая неделя. Рабочий график: с 13.00 до 21.00 в зимнее время, с 12.00 до 20.00 в летнее время

- Гибкая бонусная программа